實施ERP項目，意味著我們的管理理念將產生革命性的變化。簡單地說，就是要從就人論事轉變到就事論事，把人的影響因素降低到最低程度。企業為了追求利潤的最大化，就必須合理利用企業的資源(包括資金、設備、人力等)。為了追求這個目標，企業管理者面臨一系列的挑戰：生產計劃的合理性、成本的有效控制、設備的充分利用、作業的均衡安排、庫存的合理管理 財務狀況的及時分析等等。為了迎接這些挑戰，各種理論與實踐應運而生，ERP就是其中的一種。ERP能合理地、科學地解決這些問題。ERP是指企業資源計劃(enterprise resource planning)，它以市場和客戶需求為導向，以計劃與控制為主線， 以網絡和信息技術為平臺，集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產，財務、質量 服務、信息集成和業務流程重組等功能為一體，有效地組織企業的人、財、物等資源的信息系統。ERP作為企業管理思想，它是一種新型的管理模式：作為一種管理工具，它又是一套先進的計算機管理系統，利用電腦網絡，把企業的資源很好地組織起來，進行及時分析，研究，為企業運作、決策提供科學 準確的依據。ERP可以有效地提高企業的競爭力，營造有序的工作環境，降低成本，提高效益，及時地控制經營風險。

實施ERP的意義

印刷企業作為以”印刷”手段復制(還原)原稿為主要目的的加工工業 品種、工藝繁多，技術要求含量高，對技工素質要求也比較高，如果想讓生產質量很好地得到控制，就需要規范化操作 盡量減少人為因素，而這正是電腦的強項。實施ERP對整個印刷行業來講，意義是非常重大的，這里主要講的是對印刷企業內部管理所起到的作用。
1，實現客戶的有效管理。印刷企業作為加工類企業，有效地利用好客戶資源，發展好客戶資源對企業來講非常重要。實施ERP可以對客戶資料進行有效的整理和登記，企業可以更加全面地了解和掌握客戶的信息 并可以與客戶進行即時互動 滿足客戶的要求。
2，加強對供應商的了解。目前，很少有企業對供應商進行歸納整理，大多數企業憑供應部的人員多年的經驗積累采購東西，這樣存在著很大的個人因素。其實，可以用專人或者供應部人員對供應商的資料進行收集 整理 如供應商的產品、價格、質量、聯系方法等 在ER，P中可以建立數據庫，這樣就能詳細地知道供貨的問題，監督供應部是否做到科學、合理。
3，有效地減少庫存。由于印刷產品品種繁多，原、輔材料種類也繁多合理的庫存量變得相當重要。企業規模小，憑人為的能力還能控制庫存量，當企業發展到一定程度時，就很難做到面面俱到了 特別是東西到達下限時，往往不能及時地整理出來進行購買 實施ERP后，生產部，設備部等部門及時地做出原料購買計劃，數據輸入電腦，倉庫人員很好地對出入數量進行輸入，通過電腦網絡、軟件可以設定某種材料的上下限 當數量超過上下限后，電腦可以直接在供應部報警，這樣供應部的人員可以及時地進行采購，可以有效地減少庫存，而且不容易出現差錯。
4，加強外發加工管理。由于印刷企業工藝繁多，又屬于加工型企業，所以正確解決生產與銷售的矛盾很重要。業務外發，有一批長期、定向的合作、聯營企業顯得非常重要。ERP可以加強這方面的管理。
5，實現生產計劃的合理安排。不同的設備有不同的性能，適合不同的產品，生產出不同質量的產品 有不同的日產量，所以生產安排者一定要對機器的性能有所了解。安排得是否合理也非常重要，運用ERP軟件能有效地使計劃安排得清晰，合理。同時我們可以通過產量 設備利用率等指標對其進行考核。
6，實現設備的充分利用。設備故障是難免的，出現故障有時不但影響產量，還會影響交貨日期。缺少維護的設備出現毛病的概率往往比較大，所以設備的維護保養比設備維修來得重要。有的企業領導對設備維護不以為然，認為設備維護會浪費時間，影響產量。定期維護，雖然會影響一定的時間，但是可以使設備處在最佳運行狀態，使生產中的問題明顯減少，產量自然會上升，而這部分的時間常常沒法統計而被忽略。印刷加工是被動的行業，有時候會很忙，有時會很空，如何合理地穿插，安排時間進行維護顯得很重要，所以最佳的方案是生產計劃人員安排維修時間，設備人員根據設備的實際情況，安排維護、維修內容。通過ERP不但能看出生產安排的合理性，還能看出設備的利用率，設備人員的工作成績。
7，加強風險防范。大多數印刷企業的應付、應收款比例較大 普遍存在”三角債”關系，如何有效地、及時地控制企業風險也是一門學問。通過ERP可以及時地知道企業的財務狀況 降低風險程度。
8，加強對員工的管理。對員工進行績效考核，獎勤罰懶。對技工的考核的主要內容是產量、質量，對管理層考核的內容各不相同，制定一套完整的考核內容非常重要。考核后的成績與待遇掛鉤。通過ERP對各崗位上的員工進行考核登記，提供科學的績效考核依據。

ERP的模塊化設計

每個印刷企業都有自己的特殊性，但總的來說，印刷企業還是有許多共同之處，分析這些共同之處采用模塊化設計，然后根據企業本身的特點，加以修正。印刷企業的ERP主要由以下幾大模塊組成：采購管理系統、庫存管理系統、訂單管理系統 銷’售管理系統、生產管理系統，外發加工管理，應收／應付款管理系統 人事管理系統，質量控制系統等，具體的模塊組成和系統功能參見印刷企業的ERP模塊組成功能表。
從上面的各個系統中，我們不難看出，它包含了”人流，物流，資金流“，使企業的資源得到及時的登記、整理，為領導者計劃 決策提供強有力的工具，同時也為防范風險提供了科學的依據。

實施ERP的關鍵

ERP落實的好壞關系到ERP是否真正起到了作用。要實施好ERP，首先要看軟件供應商的能力，是否能根據企業的實際情況，開發出相應的操作界面(軟件)和數據庫。其次是企業實施ERP的專業人才至關重要，既要有相應的軟件知識，又要精通整個生產流程、倉庫管理 財務知識 供銷系統 人事管理 設備管理等等，至少能很好地組織這些資源，每個子系統再由相應的工作人員加以輔助詳解，然后做成相應的軟件。最后是每個企業的內外部環境不同，只有真正做到量體裁衣才能真正發揮ERP的功能，才能使ERP成為一個強有力的管理工具。通用的ERP越來越不適應企業發展的需要了，只有根據企業的實際情況，編寫出相應的ERP軟件，再在運行中不斷地改進，使之完全適合本單位需要。
實施ERP項目意味著我們的管理理念將產生革命性的變化，簡單地說就是要從就人論事轉變到就事論事，把人的影響因素降低到最低程度。企業沒有理由拒絕信息化，不能以自己落后為借口，來拒絕先進。ERP將是企業未來主要的信息管理平臺。(Trancy)