以數(shù)據(jù)方式儲存的資料屬印刷業(yè)所用的原材料，重要性比紙張及色彩更甚。印刷業(yè)必須盡可能與時并進。

數(shù)碼資產(chǎn)

　　媒體資產(chǎn)管理是否完全有別于其他媒體管理？非也。「媒體資產(chǎn)」是數(shù)碼化的媒體數(shù)據(jù)，亦即是資產(chǎn)。取得此等資產(chǎn)前事先已進行投資，將資產(chǎn)儲入文檔內，并可予以出售。惟須具備以下先決條件方可成為資產(chǎn)：文檔必須以廣泛使用的方式儲存且在需要時能快速讀取。

管理媒體財產(chǎn)

　　媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)與內容管理系統(tǒng)相若，內容包括不同媒體，如文本、圖畫及圖案，而媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)則就支援不同的媒體進行讀取、管理、處理及使用。就此而論，可循環(huán)再用的媒體的「無特定媒體統(tǒng)一化」及「將各種媒體作有系統(tǒng)分類」均擔當重要角色。故此，媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)透過擴大其功能，成為內容管理系統(tǒng)。

　　經(jīng)大幅擴大的功能則以媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)所提供的工具對數(shù)據(jù)讀取及數(shù)據(jù)本身進行分析，如檔案大小、版本及來源等，故能將資料的讀取性放至最大。此外，經(jīng)擴大的功能亦包括各項可管理數(shù)碼媒體的工具，其中包括記錄工時及將其納入賬單程序內。因此，內容管理就管理媒體資產(chǎn)的功能上與媒體資產(chǎn)管理大相徑庭，所管理的媒體資產(chǎn)類別亦不大相同。

將原材料轉化為資產(chǎn)

　　于簡單數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)內的數(shù)碼數(shù)據(jù)是媒體制作的原料，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)透過各種媒體渠道分發(fā)此等原料。簡單數(shù)據(jù)管理的潛力已廣受業(yè)界所認識，而此等數(shù)據(jù)管理亦用于自動更新內容(用以制作目錄)。與簡易數(shù)據(jù)管理相比，媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)絕大部份不僅是媒體制作的原料，而是以增值貨品形式呈現(xiàn)的資產(chǎn)。

透過元數(shù)據(jù)成為資產(chǎn)

　　數(shù)據(jù)除包含基本資料內容，當數(shù)據(jù)以元數(shù)據(jù)及權限的形式載有其他資料，數(shù)據(jù)便成為資產(chǎn)。媒體物流系統(tǒng)因系統(tǒng)解決方案連接企業(yè)數(shù)據(jù)收集、制作計劃系統(tǒng)及客戶關系市場推廣系統(tǒng)等媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)而應運而生。

　　數(shù)據(jù)載入額外的資料可提升至有價值的資產(chǎn)，超越其基本資料內容。

　　舉例來說，來自文檔管理的數(shù)據(jù)可透過綜合企業(yè)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)成為資產(chǎn)。數(shù)據(jù)價值的提升均有利于管理層及雇員。

原料獲轉化為資產(chǎn)

　　舉例來說，將工時等制作數(shù)據(jù)綜合實際文檔同時處理，或可計算出創(chuàng)建文檔所支付的實際勞工成本。該資料對達成高成本透明度相當重要。媒體資產(chǎn)管理將原料轉化為資產(chǎn)。

公司分類

　　懂得決定何種公司能受惠于媒體資產(chǎn)管理，有助將印刷業(yè)內不同公司分類。目前，業(yè)內存在的分類繁多，如商業(yè)印刷商、包裝印刷商或報紙印刷商。此外，媒體及處理的深度亦有不同。媒體的深度顯示出該印刷公司所銷售的內容格式之多樣化，而紙張媒體僅為最基本的內容格式。處理深度則顯示制作深度的水平。單一水平的公司僅集中印刷。然而，印前及印后的范疇卻提供不少發(fā)展的契機。市場已發(fā)展一項分類方法作為指引，藉以按個別的處理深度劃分三大種類：印刷工廠、文檔管理員及媒體供應商。媒體供應商就印刷處理取獲數(shù)據(jù)，同時亦額外就其他分發(fā)媒體(如互聯(lián)網(wǎng))編制數(shù)據(jù)。這樣，文檔管理數(shù)據(jù)庫內需要無特定媒體數(shù)據(jù)儲存。

媒體物流處理

　　就媒體資產(chǎn)管理而言，印刷處理只是數(shù)項潛在分發(fā)渠道中的一項。因此，將第四項分類媒體資產(chǎn)管理員加入上文所述的分類基制內。

　　倘若文檔具有處理數(shù)據(jù)的能力，而媒體供應商具有發(fā)揮媒體的功能，則媒體資產(chǎn)管理員能擔當數(shù)據(jù)優(yōu)化的角色。對媒體資產(chǎn)管理員來說，數(shù)據(jù)不單是制造媒體的原料，亦是一項接收專用資料內容外其他資料的獨立資產(chǎn)。盡管媒體供應商能管理各種數(shù)據(jù)格式，但其核心功能仍是印刷。而媒體資產(chǎn)管理員卻能為其數(shù)據(jù)增值，他們是媒體物流專家，管理部份客戶溝通過程，并向客戶提供相應的服務。

資料來源:expressis business　翻譯：Bernie Lau
(harvey)