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全面實施信息化力爭打造造紙強國

2008-06-10 09:28 來源: e-works 責編:張奕波

國家多次強調“以信息化帶動工業化,積極推動信息技術在各行業的應用”。這是黨中央面對知識經濟的迅猛發展和全球經濟一體化的挑戰所做出的重大決策。

各行業不管是積極響應國家號召,還是為了企業自身發展,都在努力做著自己的信息化,但是信息化到底為企業帶來了哪些好處,對于我國造紙行業,信息化又起到了哪些至關重要的作用呢?

06年08月,記者采訪了華泰紙業集團公司信息中心主任陳忠波,從而了解到目前華泰的信息化系統主要包括ERP和SFC(現場自動化系統),而SFC又分為DCS(分布控制系統)、MCC(電機控制系統)、MCS(制造控制系統)、QCS(質量控制系統),還有正在研發的MES系統等。在這些信息化系統中,做的比較成功的是ERP系統,這也是大部分造紙企業都已經上了的信息化項目。

全廠上下齊動員信息化實施見成效

談到ERP的實施,陳忠波不免有些躊躇,“涉及到企業管理的信息化系統是有難度的,比如ERP系統的實施在作為傳統行業的造紙業尤為明顯。ERP項目的實施是一項龐大的系統工程,是在原有基礎上企業管理的改造與升華,涉及到企業內部各部門、各環節,困難多、戰線長。如果沒有強有力的組織保障、有效的培訓和系統客戶化,項目成功可謂無從談起。”

在項目確定初期,華泰集團就認識到,單靠引進一套ERP軟件是不能改變企業管理狀況的,必須讓領導干部和管理人員領會ERP的實質和管理方法,并結合企業實際進行主要業務流程的重組,提高整體素質和管理水平,只有這樣,ERP系統才能得到更好的應用。

為了保證ERP管理思想得到有效貫徹,華泰集團領導定期召開部門主管會議進行工作動員,加大了理論培訓和實踐培訓力度,并將ERP項目實施到位情況納入部門領導業績考核當中。由于公司主要領導的重視和支持,使ERP項目有了“尚方寶劍”,保證了項目的順利進展。

信息化的實施,除了有領導的支持,實施隊伍也很關鍵。華泰專門成立了ERP項目實施領導小組,由一名分管副總擔任項目總指揮,由總裁辦、企管辦、信息中心主要負責同志任項目組長,并且成立了生產、銷售、采購、財務、物資等5個部門實施小組,全面負責項目的具體組織和實施。

在此基礎上,華泰制訂了嚴格的項目管理制度與考核細則,開始一步一步地推動ERP項目向前實施,并且初現成效。

橘生淮南則為橘生于淮北則為枳

華泰在實施了ERP系統后,也感覺到了信息化給企業帶來的甜頭,陳忠波頗有感觸的說,“我認為現階段企業需要的不單單是一個系統或軟件,而應該是一個集成的開放的企業信息平臺,將現有的系統信息和數據有效的集成,最終為建立企業的決策支持系統提供直接信息,讓公司的決策者直接受益,體會到信息化帶來的管理便利,才能爭取高層領導對企業信息化的支持,這對企業信息化的健康發展是很關鍵的。”造紙行業做為傳統行業對信息化的認識和應用有一個過程是正常的,這和企業的整體管理水平是相關的。

信息化究竟能給企業帶來什么,現在還沒有一個標準答案,國外公司或合資公司用的好,國內傳統行業差一些,這和企業管理機制、企業管理者的自身素質、企業管理意識等是有很大關系的;“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳”,不僅僅是系統軟件的問題。

就以公司ERP項目為例:首先是提高了企業整體管理水平。通過實施ERP系統,改變了原有粗獷的、經驗型的傳統手工管理模式,計算機可以快速準確地處理大量信息,實現全公司資源的優化配置。辦公人員的效率得到了提高,在實施后5個月的時間里,公司各種加班共計減少5432個,以每個加班成本平均30元計,減少支出16.30萬元。

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