這一階段工作時(shí)間較長(zhǎng)，至少要兩個(gè)月以上，企業(yè)最好有專人負(fù)責(zé)，以便加快進(jìn)度；二是企要認(rèn)真編寫招標(biāo)文件，準(zhǔn)確提出進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)要求，以便買到稱心如意的設(shè)備；三是要交給招標(biāo)公司的1.5％服務(wù)費(fèi)按規(guī)定應(yīng)由企業(yè)提供，但實(shí)際上是由中標(biāo)的廠商提供的。
四、辦理機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口手續(xù)
        評(píng)標(biāo)后，買方企業(yè)和招標(biāo)公司加蓋雙方公章并有各評(píng)委簽名的評(píng)標(biāo)意見(jiàn)一起報(bào)到相應(yīng)的進(jìn)口管理機(jī)構(gòu)審核。如無(wú)異議，即由招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。企業(yè)持“可研報(bào)告”和“批復(fù)”和招標(biāo)文件根據(jù)規(guī)定，屬限制進(jìn)口和特定產(chǎn)品類的機(jī)電產(chǎn)品(如電分機(jī)和膠印機(jī))需持“可研報(bào)告”、主管部門對(duì)科研報(bào)告的“批復(fù)”以及部門(省、市、區(qū))機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口辦公室意見(jiàn)到外經(jīng)貿(mào)部機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口司辦理進(jìn)口手續(xù)。
        五、進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂購(gòu)貨合同
        在辦理了機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口審批手續(xù)后，企業(yè)可請(qǐng)國(guó)內(nèi)有進(jìn)出口權(quán)的外貿(mào)公司(最好是信譽(yù)好、服務(wù)好的外貿(mào)公司)與外商進(jìn)行商務(wù)談判七、貨款的支付
        簽訂購(gòu)貨合同后，企業(yè)應(yīng)通過(guò)外貿(mào)公司向外商支付10％—15％的定金。余下貸款由企業(yè)支付給外貿(mào)公司，然后由外貿(mào)公司按照國(guó)際慣例和合同條款與外商進(jìn)行結(jié)算。
       八、報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)
        企業(yè)訂購(gòu)國(guó)外設(shè)備進(jìn)關(guān)應(yīng)選擇離企業(yè)最近的對(duì)外開(kāi)外口岸。當(dāng)機(jī)器設(shè)備到港后，企業(yè)憑外商提供的提貨單、裝箱單、發(fā)票、合同、機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請(qǐng)表以及征稅或減免稅證明到指定梅關(guān)報(bào)關(guān)、提貨。當(dāng)機(jī)器設(shè)備運(yùn)到企業(yè)時(shí)，企業(yè)應(yīng)請(qǐng)商檢部門進(jìn)行商檢，并請(qǐng)商檢部門出具商檢報(bào)告。企業(yè)本身也應(yīng)對(duì)照合同做全面細(xì)致地檢查機(jī)器設(shè)備和零備件有遺留、缺件或損壞，以便得到及時(shí)索。