紙張費(fèi)在期刊成本中占有主要份額，是控制期刊經(jīng)營成本的主要項(xiàng)目。我們不妨從期刊的主體——正文的成本進(jìn)行粗略考察。例如某正度16開期刊，正文70克膠版紙64頁，騎馬訂輪轉(zhuǎn)機(jī)印，印數(shù)3萬，其成本計(jì)算如下。

1.文字稿費(fèi)=50元/千字×2.5千字/P×64頁=8000元

2.圖文處理費(fèi)=15元/頁×64頁=960元

3.拼、曬上版費(fèi)=80元/對(duì)開×64頁/8頁=640元

4.印刷費(fèi)=15元/令×3萬/1000×64/16=1800元

5.裝訂費(fèi)=0.03元/印張×64/16×3萬=3600元

6.管理費(fèi)=（8000+960+640+1800+3600）元×20%=3000元

7.紙張費(fèi)=7000元/噸/1000×0.43×1.1×70×3萬/1000×64/16=27812.4元

分析上述數(shù)據(jù)可得：費(fèi)用總計(jì)45812.4元，紙張費(fèi)占總費(fèi)用的比例為27812.4÷45812.4=61%。單單期刊正文的紙張費(fèi)就占生產(chǎn)成本的六成多，可見節(jié)約用紙對(duì)控制期刊成本的重要性。筆者以為，期刊用紙要秉持產(chǎn)品分檔次的原則，按產(chǎn)品內(nèi)容的需要，進(jìn)行最適宜的用紙?jiān)O(shè)計(jì)，這才能從根本上降低材料使用量和費(fèi)用。最大限度地滿足客戶要求、又能夠最大限度地降低用紙成本，應(yīng)當(dāng)成為設(shè)計(jì)期刊用紙追求的目標(biāo)。

節(jié)約紙張第一關(guān)

1、選擇適宜的紙張檔次

建國初期的期刊多以文字為主，在紙張方面多使用檔次較低的凸版紙。20世紀(jì)七八十年代，隨著漢字激光照排技術(shù)的開發(fā)、應(yīng)用和成熟，印刷業(yè)進(jìn)行了大規(guī)模的技術(shù)和設(shè)備改造，各種期刊都逐步改為照排、膠印工藝，造紙廠研發(fā)、生產(chǎn)出適合膠印印刷的中檔紙張。隨后，許多期刊又紛紛采用雙色或四色彩色印刷，出現(xiàn)了不少全部使用膠版紙或銅版紙等高檔紙張印刷的期刊。近年來，在期刊追求用紙高檔化、印刷多色化的浪潮過后，不少期刊開始使用輕涂紙這種次高檔紙張，使用紙張趨向低定量化。在紙張品種日益豐富的今天，印刷廠應(yīng)當(dāng)如何選擇期刊用紙的檔次呢？

2、用紙應(yīng)適合其內(nèi)容

做出版的同仁都知道，一個(gè)出版物總是內(nèi)容為王，形式為內(nèi)容服務(wù)。同樣，期刊用紙也要與其內(nèi)容想匹配。比如，內(nèi)容嚴(yán)肅的期刊，使用紙張不可以張揚(yáng)。內(nèi)容活潑和時(shí)尚的期刊就應(yīng)當(dāng)使用比較亮麗的紙張。同樣是藝術(shù)類的期刊，電影、戲劇類的要求視覺沖擊力強(qiáng)，就應(yīng)當(dāng)使用比較亮麗的紙張，書法、國畫類的期刊追求雅致，就應(yīng)當(dāng)使用膠版、輕涂、無光銅版等紙張。

3、用紙應(yīng)適合其發(fā)行地區(qū)

我國各地區(qū)之間政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化的發(fā)展水平不盡一致，對(duì)出版物的消費(fèi)水平也就不會(huì)一致，所以期刊的用紙也就可以有不同檔次的選擇。即使是同一內(nèi)容的期刊，如果發(fā)行量足夠大，其向沿海等發(fā)達(dá)地區(qū)發(fā)行的部分可以選用較高檔次的紙張，向中西部等欠發(fā)達(dá)地區(qū)發(fā)行的部分，則可以使用中低檔次的紙張。即便是向同一地區(qū)發(fā)行的期刊，也可以分為用紙檔次不同的城市版和農(nóng)村版。在國際間發(fā)行的期刊也同樣適用上述原則，期刊也可以針對(duì)發(fā)行地區(qū)的不同，分別使用高、中、低檔次的紙張。有些面向境外發(fā)行的期刊，使用字典紙等低定量紙張，可以降低空郵成本。

4、用紙應(yīng)適合不同讀者群

從適合讀者對(duì)象角度分析，為高收入階層讀者服務(wù)的期刊，盡可以選用高檔次的紙張，不厭其豪華。以廣大農(nóng)村讀者為對(duì)象的期刊，在紙張的選用上，就要盡量節(jié)約，可以不顧及檔次。同一本期刊，也可選用不同檔次的紙張，分別出版經(jīng)典版、普通版和普及版等。

5、用紙應(yīng)適合其不同發(fā)展時(shí)期

如國外一些著名的期刊，所用的紙張基本都是薄頁紙，比我國電話號(hào)薄的紙張還要薄，且多為騎馬裝訂。這是因?yàn)檫@些期刊在世界傳媒界已經(jīng)很著名，不管它的載體形式如何，需要它的讀者都會(huì)購買、閱讀，所以它才可以使用便宜的紙張和裝訂方式，以降低成本、提高利潤。同理，在期刊知名度、美譽(yù)度均較低的初創(chuàng)時(shí)期，就可以選用較好的紙張，吸引讀者的眼球（當(dāng)然主要是有適宜的內(nèi)容），從而逐漸保有較為固定的讀者群，形成品牌效應(yīng)。其后，方可考慮紙張和裝訂方式等方面的節(jié)儉化。

6、用紙應(yīng)適合其信息表現(xiàn)形式

以紙張為載體的期刊，其信息的表現(xiàn)符號(hào)大致可以分為文字、圖形、網(wǎng)線圖像等三種。對(duì)紙張的印刷適性而言，可將信息的表現(xiàn)符號(hào)粗略分為文字和網(wǎng)線兩類。有網(wǎng)線圖的期刊，尤其是大面積平網(wǎng)或?qū)嵉兀�不論是單色印刷、雙色印刷還是四色印刷，都要求紙張的表面組織牢固，光滑、不掉粉掉毛。而文字為主的期刊，對(duì)紙張的要求可以降低一些。比如，除了像時(shí)尚和汽車一類高檔期刊和需要忠實(shí)反映自然實(shí)物的期刊以外，一般期刊尤其是時(shí)政、專業(yè)和技術(shù)等類的期刊，使用價(jià)格比銅版紙低、印刷效果比銅版紙略差的輕涂紙或膠版紙是較為適宜的。

節(jié)約紙張第二關(guān)根據(jù)開本選用紙張

近年來，我國期刊的開本尺寸在不斷進(jìn)行優(yōu)化。表現(xiàn)之一，是開本尺寸由小到大。即由過去千篇一律的正度16開本，改變?yōu)榇蠖鹊?6開本或更大，如850mm×1168mm紙張的1/16開本，889mm×1194mm紙張的1/16開本，880mm×1230mm紙張的1/16開本，880mm×1270mm紙張的1/16開本，635mm×965mm紙張的1/8開本等。表現(xiàn)之二，是開本尺寸寬高比例的多樣化。除了大致按黃金分割比例設(shè)計(jì)的開本尺寸以外，還出現(xiàn)了不遵守黃金分割律的異型開本尺寸，如超寬、超高等。這就給印刷裝訂工藝和造紙企業(yè)為期刊的多樣化發(fā)展服務(wù)提出了新的課題。期刊開本尺寸設(shè)計(jì)的原則，一是要滿足內(nèi)容的需要，二是有較好的印刷裝訂適性。一般產(chǎn)品可以選用已有的開本尺寸和原紙。需要?jiǎng)?chuàng)意新的開本尺寸，則需設(shè)計(jì)出最佳方案。一般產(chǎn)品可以選用已有的開本尺寸和原紙。

開本尺寸的設(shè)計(jì)是節(jié)約期刊紙張的第二環(huán)節(jié)。開本的大小，從大致尺寸的角度分析，就是要滿足該產(chǎn)品內(nèi)容的需要，與該產(chǎn)品的內(nèi)容相互協(xié)調(diào)、互相烘托、相得益彰。從精確尺寸的角度分析，就是要盡量提高紙張、材料的利用率。這里介紹4種途徑，供期刊的編輯、出版、設(shè)計(jì)人員參考。

第一，盡量在市場現(xiàn)有紙張尺寸的范圍內(nèi)選用紙張。為提高紙張的利用率、節(jié)約費(fèi)用、降低價(jià)格，可以在不影響設(shè)計(jì)效果的前提下，對(duì)原設(shè)計(jì)的尺寸進(jìn)行負(fù)向微調(diào)。

第二，在使用市場現(xiàn)有尺寸紙張進(jìn)行微調(diào)不可行時(shí)，如果該產(chǎn)品印數(shù)不大，則可以仍選用市場現(xiàn)有尺寸的紙張，但可以按異型開本制版、印刷、裝訂，以達(dá)到提高紙張利用率、節(jié)約費(fèi)用、降低成本的目的。

第三，對(duì)印數(shù)較大的期刊產(chǎn)品，如果選用市場現(xiàn)有尺寸的紙張利用率較低，則可按設(shè)計(jì)尺寸和常規(guī)制版、印刷、裝訂工藝（即開數(shù)=2的N次方），計(jì)算出所需紙張的尺寸，請(qǐng)?jiān)旒垙S單獨(dú)生產(chǎn)。同樣，精確的造紙尺寸，也要按照提高擬造紙張利用率的原則，在不影響設(shè)計(jì)效果的前提下，與造紙廠協(xié)商進(jìn)行微調(diào)后確定。

第四，按設(shè)計(jì)尺寸和常規(guī)制版、印刷、裝訂工藝（即開數(shù)=2的N次方），計(jì)算出所需紙張的尺寸，造紙廠由于批量小不能安排生產(chǎn)時(shí)，則可請(qǐng)紙張供應(yīng)商使用尺寸相近的原紙張進(jìn)行切邊，以滿足期刊出版需要、并節(jié)約社會(huì)資源。

節(jié)約用紙張第三關(guān)把握紙張的印裝適性

印刷廠在采購期刊紙張時(shí)，要將其出版適性、印裝適性作為第一要件。對(duì)所采購紙張的質(zhì)量，主要是各項(xiàng)適性，一定要有嚴(yán)格的措施予以保證，如嚴(yán)密的合同條款，嚴(yán)格的進(jìn)貨檢驗(yàn)，必要的試生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)等等。最好是請(qǐng)紙張供應(yīng)商提前提供樣品，進(jìn)行試生產(chǎn)，確定適性無誤后，再批量采購，以避免適性不和造成的成本上的額外增加。為保險(xiǎn)起見，最好事先聯(lián)系好備份紙張或廠家，以便當(dāng)原定紙張出現(xiàn)臨時(shí)性問題時(shí)，馬上可以調(diào)入現(xiàn)貨。印刷廠應(yīng)該如何獲取紙張的印刷、裝訂適性信息呢？可以從印刷行業(yè)的報(bào)紙、期刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體中獲得，可以向紙張生產(chǎn)或供應(yīng)商索取相關(guān)數(shù)據(jù)、樣本、樣張等資料，可以向其他印刷企業(yè)了解，也可以通過本企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐中積累、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。