帕特里克·海德利（PatrickHeadley）是直郵印刷廠GIDirect的銷售經理，他直到現在都還記得自己第一次意識到印刷生產會對環境產生影響時的情景。他說：“事情要追溯到1999年，當時我們在運輸一批膠水的過程中不小心把一些膠水泄漏到了火車上。原本我們以為這沒什么大不了的，但有關部門后來找到了我們，問我們是不是把這些膠水倒進了當地的小溪，并造成了溪水的污染。盡管這件事并不是我們的過錯，而且當時就得到了妥善的解決，但它仍然時常縈繞在我的心里。”

也就是從那時候起，GIDirect公司真正走上了綠色印刷的道路，他們推出了材料回收箱，并為公司里的每一個人都制定了具體的減排目標。經過全公司的不懈努力，GIDirect終于在2001年成為了世界上第一個保持碳中性的直郵印刷廠。

近幾年來，很多印刷廠都像GIDirect一樣掀起了綠色印刷的革命。人們對環境保護的熱衷改變了整個印刷業的面貌。盡管有些人直到現在都沒有意識到環境保護的重要性，甚至不知道什么是碳足跡，但令人感到欣慰的是，致力于綠色生產的印刷廠正在變得越來越多。

當然，要想實現真正的綠色印刷，光有熱情還是遠遠不夠的，我們還需要得到印刷買家的大力支持。此外，印刷廠還可以通過減少浪費來降低生產成本。

正如很多印刷廠已經意識到的那樣，綠色印刷決不是靠一兩個人就能實現的。無論管理人員的熱情有多么高漲，如果員工們不買賬，那么一切環保計劃都將變成空談，因為印刷企業對材料、電力和水源的日常回收、節約和重復使用工作畢竟是要靠每一個員工來完成的。

盡管如此，要想說服所有員工都參與到環保活動中來也絕非易事。他們也許會把環保當作是領導者一個心血來潮的決定，認為這與自己的工作毫無關系；或者一開始還對環保理念充滿熱情，但執行起來卻發現有些規定會給他們的工作帶來麻煩。

以下就是幫助一個企業建立環保責任感的七個步驟，它們能讓你的企業遠離上述煩惱。

1、讓高層管理人員參與進來

商業咨詢機構ManufacturingInstitute（制造研究所）的專家西蒙·巴伯（SimonBarber）說：“把環保理念植入企業的而第一部是獲得高級管理人員的支持。如果得不到管理者的支持，你就很難在企業內部建立起環保責任感，或確保每一個員工都把環保當作頭等大事來做。”

實際上，如果員工們不相信公司的高級管理人員會全力支持這個項目，那么他們就不可能去全身心地投入到環保行動中去。因此，任何一個環保計劃都應該得到企業最高領導持續、明確和公開的支持。

2、從一個計劃開始做起

紙張、塑料和紙板經銷商羅伯特·合恩公司（RobertHorne）公司的環境主管蒂姆.巴克爾(TimBarker)說：“印刷廠應該采取的第一個步驟就是去了解員工對環保責任的認識和理解情況。這不但能幫助他們找到存在問題的地方，而且還能避免人們產生主觀上的臆斷。”

蒂姆·巴克爾說：“一旦你確定了企業和員工的真實情況，就可以著手制定環保目標和實施計劃了。對大多數印刷企業而言，建立一個新的企業文化并不難，難的是不知道該從哪里開始進行轉變。因此，你應該首先制定出一個周全的計劃。”

3、教育、教育再教育

FSTTechnologies是一個正在對自己的碳足跡進行評估的印刷企業。通過這項工作，他們能夠準確計算出每一個印刷活動的碳成本。該公司總經理羅恩·拉梅奇（RonRamage）說：“員工行為在很大程度上決定了一個企業的環境影響力。因此，我們總是定期對員工進行培訓，以提高公司對能源的利用效率。”

在采購方面，FSTTechnologies公司的員工不僅要考察材料的來源，而且還要看它們的運輸、使用和處理過程是否符合環保要求。局里來說，通勤和商務旅行在FST公司的碳足跡中占到了37%的比例，因此，該公司通過培訓讓員工們知道了如何通過拼車、開網絡會議和在家辦公來減少碳足跡。

4、廣泛參與

很多企業都會任命一個環境主管，雖然這能確保有人為環境問題負責，但同時也會使其它員工認為環保是別人的事情，與自己無關，最好能讓盡可能多的人參與到環保行動中來，讓每一個人都擁有為公司的環保事業出謀劃策的機會。

事務性促銷文件的印刷專家RealDigital公司的總經理大衛·萊伯恩（DavidLaybourne）說：“環保計劃的成功要靠所有相關人員的共同努力，而不是某一個人的出色表現。”

5、頻繁溝通

面對繁重的日常工作，員工們可能經常會忘記環保問題，因此，保持溝通是非常重要的。這個可以通過開會、公告、電子郵件、企業內網或電子期刊來進行——事實上，你應該通過盡可能多的方式來與其他人進行溝通。

HowardHunt公司的營銷經理露西·愛德華茲（LucyEdwards）說：“我們發現公司里的每個人都十分關心環境問題，并且愿意為它做出自己的貢獻。現在的關鍵問題如何把他們的這種熱情轉變成有效的行動。我們會經常召開會議，討論公司當前的環境表現，并聽取其他人的寶貴建議。”

6、對有形的東西進行統計

DSTiOutput是一家專門為公共事業和電信公司印刷郵寄賬單的印刷企業，它擁有200名員工，總部設在布里斯托爾的北部。該公司從2005年開始實施一個環境管理計劃，并在2006年6月通過了ISO14001標準的認證。DSTiOutput的環境主管露西·克林肯伯格認為他們獲得成功的關鍵是讓所有員工都參與到了環保計劃中。她說：“我們主要的環保措施都集中在印刷生產中，所以如果沒有員工的支持，我們就不可能減輕印刷生產對環境的影響。”

此外，克林肯伯格還向我們介紹了鼓勵員工的竅門，她說：“我們會把問題劃分成很多個方面，并對我們在各個方面的表現進行考核。此外，我們還嘗試著把環境考核與員工的收入掛鉤，這樣一來，員工們就會主動去節約紙張了。這樣做不但有趣，而且還能讓員工們對我們的環境影響力產生清晰的認識。”

7、設定綠色指標

如何評估和管理環保計劃是每一個管理者都十分關心的問題。你可以為自己設定一個月度和年度目標，并對它們的完成情況進行跟蹤和考核。此外，你還可以考慮把環保業績當作是一個對員工進行獎勵的標準。換句話說，你可以根據整個公司或一個部門在某一特定時期內的環保表現，給相關人員發放一定比例的獎金，否則環境問題可能永遠都得不到普通員工的重視。