Cypher公司在安裝了一個自動化的工作流程系統后，這個色彩管理難題問題得到了解決。現在由流程管理器(Process Manager)處理色彩校正、預飛和輸出。“我們之前都是手動完成印前的各項工作，但自動化流程為我們節省了一名印前操作人員。而且它在今后幾年會節約我們更多的成本。我一直在招聘，試圖找到有流程系統操作技能的人，這是我們目前面臨的麻煩。” 卡爾蘭德說。
　　在安裝流程管理器(Process Manager)之前，卡爾曾經嘗試了很多自動化工作流程工具，但都沒有成功。“這是一個進退兩難的情況。我們是一個小公司，有大量的工作需要花費時間進行校驗。因而我們需要一個完整的系統，但又買不起龐大的流程系統重慶印刷廠，公司花了很長一段時間去選購，但一直碰壁。似乎對于一個有18名工作人員和100萬英鎊銷售額的公司而言，無法找到一個價格合適而功能又滿足需求的工作流程。一套五六萬英鎊的工作流程對我們來說太貴了。我們想要的是針對較小的活件和大量的客戶工作流程。很多工作流程的銷售人員不理解我們的需求。”他補充道。
　　流程管理器(Process Manager)4萬英鎊的價格在該公司的預算之內，盡管投資巨大，但卡爾對于該流程能否完成流程的整合仍持懷疑態度印刷材料，所以他登陸該公司的產品網站查看詳情。流程管理器(Process Manager)使用的是印刷科學（Print Science）公司開發的叫做Printers WebSite的網絡印刷包。“雖然網絡印刷系統接收到的信息需要再手動重新輸入到工作流程中，但這還是可以接受的，因為不需要再采購連接網絡印刷系統和工作流程的連接器，所以可以節約一大筆投資。”他說。
　　數字顧問克里斯·約旦（Chris Jordan）對卡爾的觀點表示贊同。數字化工作流程工具，特別是連接到現有的數字印刷機和印前工作流程的連接器印刷術，對于許多企業來說實在是太昂貴了。“我希望在未來，它會便宜些，”他說。“花費1萬或1.5萬英鎊去升級現有的CTP工作流程以驅動數字印刷機實在是太貴了。目前，為數字印刷選擇單獨的流程工具更符合成本效益。”
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