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印刷生意不是安印刷機 香港學生的“成功之鑰”

2009-07-24 13:10 來源:大公報 責編:樂軒

摘要:
營商計劃的主要活動之一,是在中環匯豐銀行總行大廈地面廣場舉行的展銷會,七十多家學生公司通過自設的攤位把公司的商業策略付諸實行。“我希望攤位與團隊成員的形象要一致、要突出。因為幾十個攤位集中在一個地方,要在這樣的跳蚤市場突圍而出,一定要‘斗搶’。”看來莊易洋對公司在展銷會打的這場仗十分滿意。“要多謝其它同學的支持。那天在現場,的確很少人能像我們那樣放膽,形象上反常規、反傳統;我也很開心自己能起到帶頭作用,獲得大家的響應。”

  【我要印】訊:要經營一盤薄有微利的小生意,如今對于勤勞懂變通的香港學生來說已不算是什么大挑戰;無論產品設計、投資生產,還是銷售宣傳,在學校課程各種實戰訓練薰陶下,人人都有機會領略一番商場如戰場的血淚史。其中,國際成就計劃香港部主辦的青年發展課程“學生營商體驗計劃”,每年都邀請中學生及副學士學生組隊參加,讓他們在義務商界顧問的指導下自組公司,并經歷遴選管理層、撰寫營商計劃書、籌集資金、生產及銷售、保存財務記錄、舉行股東大會以及進行公司清盤等一整套商業運作。
 

何學林(左起)、莊易洋、鄭衍婷、霍灝?、黎天朗(前左起)和陳財華穿起匯報業績時的夸張舞臺服飾,重溫獲獎的喜悅。
香港學生【我要印配圖】


  奪得最佳公司獎


  從該計劃本年度的七十二家學生公司中脫穎而出,奪得最高榮譽“全年最佳學生公司大獎”的,是由二十五位香港浸會大學國際學院副學士學生組成的公司“柒○○捌”;他們不但奪得最終大獎,而且在公司經營及總結兩個階段中,合共奪得九個分類獎項,包括最佳攤位設計、最受歡迎攤位設計、最受歡迎宣傳大使、最佳產品/服務季軍、最佳報告演繹、最佳年報季軍、企業責任獎及“柒○○捌”杰出員工獎。


  “柒○○捌”公司主要業務是銷售一本結合上世紀七十年代風情與二十一世紀香港風貌為設計意念的筆記本;公司行政總裁和市場總監由市場學二年級學生莊易洋、鄭衍婷出任,就讀財富管理二年級及市場學一年級的何學林與陳財華分任財務總監和生產部總監,商業學二年級的黎天朗及心理學二年級的霍灝枬是信息科技總監和人力資源總監,另外還有營業、設計、市場調查等部門。


  但凡開拓一盤生意,雄心壯志不可或缺。莊易洋團隊也不例外,人人自信“爆棚”,無論是CEO還是部門總監,每個職位都有三四人“競爭上崗”,然后是決定產品主題、完成設計、尋找廠家制作,團隊運作一直順暢無阻。“可能就是因為太順利了,銷售海報又早已印好,但突然間聽到生產商出問題的消息,大家都感到很失落。”莊易洋說。


  遇生產商“走佬”


  由于生產商“走佬”,于是各人分頭到各區找印刷廠,觀塘、沙田、旺角……從各方打聽,再親身上門,找了一家又一家,最終找到另一個生產商,但卻遲遲不能交貨;無奈之下展開了第三次“尋廠”旅程,終于在輾轉之下通過互聯網找到了一家內地印刷廠,一個半月來的焦急與擔憂總算告一段落。鄭衍婷說:“開始時我們根本沒有想過筆記本會生產不出來,所以銷售的宣傳和設計等工作一直在同步進行。我們原本已估計選擇生產商有風險,因此還草擬了一份合約,雙方簽署了、訂金也付了,但竟然真的發生問題,慶幸最后能取回訂金。只能嘆一句世途險惡。”所謂“見過鬼怕黑”,鄭衍婷得到的啟發,就是日后無論囑托別人做什么,都要及時溝通跟進,了解全部過程。


  因有暑期工采購經驗而得以執掌生產部的陳財華,直言在此事件中“有犯錯”,而問題最終獲得解決,除了自己努力補救之外,她也感激于“大家相信我”。“我一定會汲取這個教訓,溝通真的很重要,無論與同事、與生產商、與各部門都要保持密切聯系,生產過程、部門運作、設計進度、預算批核更要貼身緊跟。一句話,一切源于溝通。這是最重要的。”


  部門主管各司其職,有承擔肯盡責,作為CEO的莊易洋又在做什么呢?“表面上沒有什么事做,但其實要樣樣照顧周到。什么時候要做什么,一切要了如指掌。”未看到公司賺錢但一個月已花了三四千元電話費的莊易洋說:“生產商出了問題,不能怪‘俾人呃’,只怪自己沒有經驗。其實生產部一開始已有問題,我太大意,以為印一本筆記本很簡單;原來印刷生產不是按printer掣,而是一個很復雜的過程。公司剛剛開始時,我的確高估了自己的能力,低估了生產的難度。所以,后來我們重新評做了生產程序,轉換生產商,與其它同學一起一家一家去找生產商。”


  尋認同動之以情


  莊易洋讀一年級時已參加過這個“營商計劃”,那時只是團隊中的一員,配合指示履行任務,但如今坐在行政總裁這把交椅上,眼前的風景業已完全不同。“管理公司,制定大方向是我的職責。在決定產品以懷舊為主題之后,還要有其它配合產品主題的銷售計劃,例如我們的銷售攤位以報紙攤檔為外型,又采用了‘馬姐衫’、‘虧佬褲’作為團隊制服;這些制服的確不太好看,不少同學很抗拒穿上身,但我認為這樣才能取得宣傳效果,也希望整個團隊有一致性,所以我自己首先穿上了‘虧佬褲’,希望對其它同學動之以情;后來也同意真的接受不來的同學可以穿上睡褲代替。”


  營商計劃的主要活動之一,是在中環匯豐銀行總行大廈地面廣場舉行的展銷會,七十多家學生公司通過自設的攤位把公司的商業策略付諸實行。“我希望攤位與團隊成員的形象要一致、要突出。因為幾十個攤位集中在一個地方,要在這樣的跳蚤市場突圍而出,一定要‘斗搶’。”看來莊易洋對公司在展銷會打的這場仗十分滿意。“要多謝其它同學的支持。那天在現場,的確很少人能像我們那樣放膽,形象上反常規、反傳統;我也很開心自己能起到帶頭作用,獲得大家的響應。”


  不過,一次展銷會的成功,并不意味著一家公司能在這個營商計劃勝券在握。就如指導“柒○○捌”公司的浸大國際學院講師羅美玲所說的:“大部分公司都可以靠銷售貨品或服務賺了錢,但艱難的還在后頭。”
 

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