張林桂:為印企配副環境良藥
2010-06-23 00:00 來源:必勝網 責編:龜山隱真
- 摘要:
- 企業的生態環境是以企業為對象,研究適合企業生存發展的生態環境,是人類生態環境的具體化和在企業管理中的引申。所以,企業生態環境應當包括企業的自然環境、生產經營環境和人文環境。
【CPP114】訊:企業要持續平穩健康地發展,必須有良好的生存環境,而這生存環境應當包括優秀的自然環境、優秀的生產經營環境、優秀的人文環境,即企業要有一個優秀的企業生態環境。
企業的生態環境是以企業為對象,研究適合企業生存發展的生態環境,是人類生態環境的具體化和在企業管理中的引申。所以,企業生態環境應當包括企業的自然環境、生產經營環境和人文環境。
同類企業,其設備、廠房、產品、人員可能基本相同,但是,其經營發展狀況可能差別很大,究其主要原因之一就是所構筑的企業生態環境的不同。也就是說,企業生態環境對企業的生存發展的影響是巨大的。在此,我想以北京華聯印刷有限公司為例談談如何構筑企業的生態環境。
構建綠色自然環境
綠色的自然環境,就是遠離污染的環境。人們假期旅游,總是去山青水秀的地方,因為那里遠離污染,使人心曠神怡。
我們為什么不能讓企業也努力變成山青水綠的地方呢?沒有山水,也要多種樹,讓企業變成一個大氧吧。北京華聯印刷自開業以來一直努力構建自己的綠色環境。在院子里種了三百棵樹和無數的花草,加上對面是高爾夫球場,公司真真實實地處在一個大氧吧之中;修建了室內小花園,在空閑處擺放不少綠色植物,與室外綠色呼應,內外融和;對垃圾進行了嚴格分類管理;對排放氣體嚴格按要求管理;對節約能源持之以恒地進行;榮獲北京市花園式企業稱號。
構建優良生產經營環境
企業處于良好的自然生態環境,并不能保證生產經營一定會搞得好。企業的生產經營有自己的特征和對環境的要求,印刷企業更是如此。所以,為了生產經營搞得好,必須從構建優秀的生產經營環境入手。
首先要建立最適合印刷的溫度、濕度環境,并努力使各工序,各車間的溫濕度環境相同,這是保證印刷生產的最基本的環境要求,但是,多數印刷企業還做不到。
要建立提高印刷企業生產效率的流程環境,設備布局和排列,工序布局和排列,車間布局和排列,各類倉庫的布局和排列,都要遵守使物流(主要指紙流)最短,人流(主要指人為工作而移動的距離)最短的原則。
各生產環境的照明都要符合要求,各生產環境的四壁都要干凈、整潔、明亮。
建立用于客戶洽談、看樣、休息的舒適的房間,讓客戶有比在自己的單位還方便和舒暢的感覺。
從數字網絡技術、印前技術上下功夫,方便客戶提高工作效率,降低綜合管理成本。如采用CTP、數字遠程打樣、數字網絡傳版等技術,可以大大縮短出版和印刷的銜接流程,節約生產時間。
構建優秀人文環境
自開業以來,北京華聯印刷一直努力建立自己的具有特色的企業文化。以積極健康的企業文化為基礎,構建優秀的人文環境。
什么是企業的“人文”呢?我認為是指企業的文化和人事。企業優秀的人文環境,對內指創立適合員工生活、工作、健康、成長、發展的企業文化。員工的正當利益得到滿足,正常的需要得到保障,相關的權利得到尊重。員工的創造性能得到支持和保護。對外指創立適合客戶交易、工作、健康、快樂的企業文化。“以客為尊”,客戶的正當利益得到滿足,正常的需要得到保障,相關的權利得到尊重。客戶的意見和建議能得到支持和保護。
要清楚員工向企業尋求什么 不同層次的員工有不同的尋求,這是我們早就清楚的概念,而同一員工,隨著在企業里的成長,希望得到的東西隨之變化這一問題卻容易被忽視。年輕的員工剛進來,主要尋求生存,這是初級階段,看中的主要是工資待遇;接著,就要尋求安全穩定,進入中級階段,這時,希望企業良性發展,把自己的前景和企業的前景初步結合起來;最后,就會尋求和企業的共同發展,進入高級階段,努力和企業界融為一體,共榮共辱。不少員工離去的原因就是企業主管對員工的變化茫然不知,或無法滿足員工變化了的需求。
以同樣的思路,我們要清楚客戶向企業尋求什么,不同的客戶有什么不同。
要清楚企業應當給員工什么 當我們清楚知道員工向企業尋求什么之后,就會知道企業應當給員工什么。我認為企業應當給員工以生活的保障;給員工身心健康發展的環境;給員工提供能快樂工作的文化;給員工大家庭的溫暖、友情和安全感;給員工參與管理,參與發展的氛圍和機制;給員工提升素質,提升技術的培訓;給員工充分發揮能力,才智的環境;給員工應有的榮譽和自豪感。
以同樣的思路,我們要清楚企業應當給客戶什么,使客戶能得到圓滿完成印制工作的一流環境和服務。
公司要比家庭舒適優雅 企業的個性化管理十分重要,例如北京華聯印刷,90%的員工是外地人,所以,我們努力把公司建設得充滿家庭般舒適優雅,讓員工工作在溫馨的環境之中。公司的每個地方都要整潔、明亮、適用、讓人喜歡,員工在緊張的工作之余也會感到溫馨、安全和快樂。我們努力搞好院子、大廳、食堂、咖啡廳、小賣部、花園、更衣室、廁所、班車、宿舍等等,讓員工身心舒暢。同樣,這樣的環境也是為客戶提供的,讓客戶愿意到我們這里來。
營造有利于個性化管理的人文環境,產品特性決定企業管理模式,因為印刷品是極具個性化的產品,所以,印刷企業是極具個性化的企業;企業管理切忌刻板、形式化、用密實的網狀規章制度牢牢地束縛住員工的手腳;要積極鼓勵員工盡責盡職,主動解決生產經營中碰到的問題;把出現的問題立即解決當作是行動最高原則,千萬不要讓傳統的層次,等級觀念影響了問題的快速解決。
營造有利于企業快速運作的人文環境 企業是做什么的?做生意。這誰都知道。既然是做生意,商機就十分重要,有了機會,就要立即行動;做不好,沒關系,立即修正,邊做邊修正,最后達到完善。做生意,就需要本錢,培訓、試驗、風險都要費用,但要努力控制在最低。要鼓勵行動派,以多做事,快做事為榮,以高效率,多貢獻為榮。
營造有利于創新的企業人文環境 要鼓勵充滿激情的員工,無激情無以創新;激情產生好奇、敏感、勇敢和創新;要給思路開闊員工以空間,允許不完善,不成功;對成功的創新,給予與其貢獻相匹配的獎勵和榮譽;鼓勵眼光放遠,學習同行以進取,借鑒他行以革命。但是,由于企業主管沒有了激情,所以,對員工的激情完全不知,企業氣氛如止水一潭。
營造優秀的人際交往環境 一切交易都是人與人的交往,印刷企業往往要面對數十數百個客戶;印刷產品強烈的個性化特征決定了印刷企業個性化管理的重要性,首先是對客戶、產品的個性化管理;印刷產品不能汽車組裝一樣被傳送,而要人單同行;于是,印刷企業的營業人員要有教養,懂人文關懷。于是,印刷企業要為客戶提供舒適優雅的在廠工作環境,把企業建設成客戶的家,在家一般的環境里談什么應當都變得容易一些。再加上個性化的營銷,優秀的企業外交,周密細致的服務,就能構建優秀的適合與客戶交往的人文環境。
影響企業生存和發展的各種條件和因素不是獨立無關的,不是單獨對企業發生作用的,而是相互聯系,相互影響,綜合起作用的。各種條件和因素就如一味味的中藥,只有針對具體的人正確配比,才能有效,甚至產生奇效。如何構筑印刷企業可以健康生存發展的生態環境,是一個長遠的課題,需要我們認真重視,努力去做。
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