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淺談?dòng)∷b企業(yè)應(yīng)如何進(jìn)行合同管理

2010-10-28 14:31 來(lái)源:重慶印刷網(wǎng) 責(zé)編:張健

摘要:
印刷包裝企業(yè)的銷售合同基本上為加工承攬合同,即承攬人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人給付報(bào)酬的合同。與普通的買賣合同不同,只有定作方提出加工要求即簽訂合同后,企業(yè)才能組織生產(chǎn);產(chǎn)品加工完成后,只能向定作方交付,而不能向其他第三人交付,即平常所說(shuō)的只能賣給定作方而不能賣給其他人。

  【CPP114】訊:印刷包裝企業(yè)的銷售合同基本上為加工承攬合同,即承攬人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人給付報(bào)酬的合同。

    
  與普通的買賣合同不同,只有定作方提出加工要求即簽訂合同后,企業(yè)才能組織生產(chǎn);產(chǎn)品加工完成后,只能向定作方交付,而不能向其他第三人交付,即平常所說(shuō)的只能賣給定作方而不能賣給其他人。由于這一特征,印刷包裝企業(yè)有其特定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),再加上原材料價(jià)格的大幅上揚(yáng),企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,如何防范和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),成為每一個(gè)印刷包裝企業(yè)的管理者、營(yíng)銷人員、財(cái)務(wù)人員十分關(guān)注的事情。

    
  經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自生產(chǎn)和營(yíng)業(yè)的各個(gè)方面,雙方簽訂合同的縝密性,企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)履行合同的全面性,應(yīng)收賬款的管理及追收力度,定作方的經(jīng)營(yíng)狀況、資金狀況、誠(chéng)信度,市場(chǎng)變化,原材料價(jià)格變化等等都是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的源泉。只有從工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行合理有效的合同管理,才能有效地防范和降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

    
  簽訂合同不留隱患

    
  印刷包裝企業(yè)是為定作方的產(chǎn)品作“嫁衣”的,受定作方產(chǎn)品因素的制約比較明顯。

    
  開拓某一產(chǎn)品的包裝市場(chǎng)時(shí),要對(duì)該產(chǎn)品的大致狀況有所了解,如該產(chǎn)品品牌是否為其行業(yè)的知名品牌;該產(chǎn)品是處在開發(fā)期、成長(zhǎng)期、成熟期還是萎縮期。具體到某一個(gè)企業(yè)時(shí),對(duì)該企業(yè)也要有一個(gè)初步的了解,如該企業(yè)是否為新興企業(yè),經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何,資信狀況如何,有無(wú)一定的固定資產(chǎn)等等。要防止從一開始就陷入風(fēng)險(xiǎn)的漩渦,成為替別人還債的“冤大頭”。了解的渠道有很多,比如自己的同行、對(duì)方的同行、對(duì)方的供應(yīng)商和經(jīng)銷商等等,有時(shí)從言行舉止、洽談的各種表現(xiàn)中也能發(fā)現(xiàn)一些大概情況。

    
  簽訂合同時(shí),要履行一些必要的法律手續(xù),遵守印刷行業(yè)的管理法規(guī),包括要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、公司(或法人)委托書等。如印刷注冊(cè)商標(biāo)、專利標(biāo)識(shí)時(shí),還應(yīng)要求對(duì)方提供注冊(cè)商標(biāo)證或商標(biāo)的其他合法使用證明、專利證書或?qū)@钠渌戏ㄊ褂米C明,必要時(shí)應(yīng)留存復(fù)印件備查,避免陷入知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,或者成為生產(chǎn)假冒產(chǎn)品的“共犯”,得不償失地給公司造成“名”與“利”的損失。

    
  加工承攬合同的主要條款包括標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)款、原材料的提供、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、質(zhì)量、包裝方式、糾紛解決方式等,簽訂時(shí)各項(xiàng)內(nèi)容一定要填寫清楚,不要因?yàn)樗饺岁P(guān)系好或者有一定的交情而不簽合同或者隨便填寫一部分內(nèi)容,否則很有可能為以后的糾紛埋下隱患。

    
  交貨期和交貨地點(diǎn)一定要明確,它們關(guān)系到貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間和地點(diǎn)問(wèn)題,不要有“憑定作方通知”之類不利于明確責(zé)任或加重承攬方風(fēng)險(xiǎn)的“軟條款”。質(zhì)量條款是加工承攬合同中最易產(chǎn)生糾紛的條款,簽訂合同時(shí)該條款一定要明確,不能模棱兩可。要明確規(guī)定檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)沒有標(biāo)準(zhǔn)的部分如圖文位置、顏色偏差及定作方的特殊要求等,雙方要進(jìn)行封樣或生產(chǎn)前簽樣,避免因質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確而產(chǎn)生糾紛。在大多數(shù)情況下,定作方以質(zhì)量不合格為借口,拖延貨款、要求折價(jià)甚至拒收定作物時(shí),吃虧的是承攬方。付款方式方面,一般應(yīng)收取一定的定金或預(yù)付款作為信用擔(dān)保,避免定作方因其他原因拒收或少收貨物而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

 

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