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淺談:最適合數(shù)字印刷廠的成本計(jì)算辦法

2010-12-07 16:46 來源:必勝網(wǎng) 責(zé)編:張健

摘要:
分批成本核算法是商業(yè)印刷企業(yè)最重要的一種管理工具。多年來,印刷業(yè)的會(huì)計(jì)師和管理專家一直在倡導(dǎo)印刷企業(yè)用這種方法來計(jì)算成本,而且分批成本核算功能現(xiàn)在已經(jīng)成為了大多數(shù)印刷專用MIS/ERP系統(tǒng)的一項(xiàng)基本功能。

  但是,傳統(tǒng)的分批成本核算法比較偏向于印刷生產(chǎn)成本的計(jì)算,因此,對(duì)于數(shù)字印刷企業(yè)來說,這種方法所提供的成本信息也許不足以使他們做出合理的商業(yè)決策。 
   

  很多新興的數(shù)字印刷企業(yè)都能為客戶提供一個(gè)長(zhǎng)期的涉及到多個(gè)活件的印刷解決方案。舉例來說,有些公司能為客戶提供為期一年的網(wǎng)絡(luò)印刷計(jì)劃,其中可以包括數(shù)十個(gè)或上千個(gè)印刷活件。對(duì)于這種解決方案,我們要計(jì)算的是整個(gè)計(jì)劃的收益率,而不是計(jì)劃中所涵蓋的每一個(gè)印刷活件的收益率。傳統(tǒng)的分批成本核算法重點(diǎn)分析的是每一個(gè)獨(dú)立的印刷活件的成本和收益率,而不是像網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案這類復(fù)雜的印刷項(xiàng)目的成本。此外,這種傳統(tǒng)的方法也并不適合用來測(cè)量獨(dú)立客戶的收益率,而這一點(diǎn),對(duì)于數(shù)字和傳統(tǒng)印刷服務(wù)供應(yīng)商來說都是至關(guān)重要的。

   
  最后,一個(gè)數(shù)字印刷企業(yè)所承接的活件數(shù)量通常會(huì)比傳統(tǒng)膠印廠多一些,而且隨著活件數(shù)量的不斷增加,管理者也需要花費(fèi)更多的時(shí)間去檢查和分析活件的成本數(shù)據(jù)。等到這種負(fù)擔(dān)積累到一定程度,管理者就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶給他們的痛苦已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了它所帶來的好處。

   
   最近,我剛剛為一個(gè)年銷售額大約為450萬美元的數(shù)字印刷企業(yè)提供了咨詢服務(wù)。去年,該公司大約完成了1萬個(gè)獨(dú)立的印刷訂單。如果這家公司的管理者每看一份活件成本信息需要花費(fèi)5分鐘的時(shí)間,那么一年下來,這項(xiàng)工作可能就要耗費(fèi)他大約20周的管理時(shí)間。而且這還不包括員工在完成對(duì)活件的生產(chǎn)后錄入這些成本信息的時(shí)間。對(duì)于遇到過同樣問題的管理者而言,他們可能也在思考著這樣一個(gè)問題:這種分析工作到底還值不值得去做?

   
   綜上所述,傳統(tǒng)的分批成本核算法對(duì)當(dāng)今的很多數(shù)字印刷企業(yè)來說都不是一個(gè)有效的成本和性能管理工具。但是有相關(guān)、準(zhǔn)確而及時(shí)的成本信息對(duì)這類企業(yè)來說還是非常重要的。關(guān)鍵的問題是:當(dāng)今的數(shù)字印刷企業(yè)到底需要什么樣的成本信息和成本核算系統(tǒng)呢?也許在將來的日子里,我們能找到這個(gè)問題的答案。如果你正在管理一個(gè)數(shù)字印刷企業(yè),而且在成本核算及管理上頗有心得,那么我希望你能把自己的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家一起分享。

 

 

 

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