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印企如何防范三角債風(fēng)險應(yīng)提高風(fēng)險意識
2011-04-28 13:36 來源:中國新聞出版 責(zé)編:王岑
- 摘要:
- 聰明的企業(yè)家,知道在管理和經(jīng)營企業(yè)中防范風(fēng)險,而不是等問題出現(xiàn)后才去解決和補(bǔ)救。企業(yè)若對“三角債”的風(fēng)險估計(jì)不足或防范不當(dāng),會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
【CPP114】訊:聰明的企業(yè)家,知道在管理和經(jīng)營企業(yè)中防范風(fēng)險,而不是等問題出現(xiàn)后才去解決和補(bǔ)救。企業(yè)若對“三角債”的風(fēng)險估計(jì)不足或防范不當(dāng),會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。筆者在印刷業(yè)從事訴訟代理8年之久,深知印刷企業(yè)在業(yè)務(wù)往來中,經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜,應(yīng)收應(yīng)付賬款難以解決。比如有的印刷企業(yè)的應(yīng)收而未收、應(yīng)付而未付賬款高達(dá)上千萬元,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此,為避免“三角債”帶給印刷企業(yè)的風(fēng)險和不必要的損失,保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營,筆者就印刷企業(yè)“三角債”的風(fēng)險防范,提出以下幾點(diǎn)建議。
合理的信用制度是降低“三角債”風(fēng)險的根本保障,企業(yè)要規(guī)定合適的信用標(biāo)準(zhǔn),采用合理的信用條件,確定適當(dāng)?shù)男庞妙~度。在與客戶合作進(jìn)程中,企業(yè)必須收集客戶的有關(guān)資料,認(rèn)真審查對方的主體資格,要求對方提供法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照。委托代理人簽訂合同的,要求對方出具法定代表人授權(quán)的委托書、代理人的身份證明等。對客戶的資質(zhì)、資信進(jìn)行調(diào)查,如以往在行業(yè)的信譽(yù)情況等。對客戶的品質(zhì)、能力、資產(chǎn)、抵押品等信用情況作出評價和分析。以此決定給予客戶怎樣的信用額度和結(jié)算方式,是印刷企業(yè)保障債權(quán)、保障應(yīng)收賬款安全和及時回收、控制信用風(fēng)險的重要手段。
提高風(fēng)險意識
對任何一個客戶,不管熟悉與不熟悉,一定要簽訂書面印刷合同。在簽訂合同時,要做到規(guī)范。對合同的印刷標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等事項(xiàng)要明確。總之,要確定合同主體,理順合同法律關(guān)系,明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù),合同條款要清晰。
此外,加強(qiáng)合同管理。合同是企業(yè)經(jīng)營行為最基本的法律文書,加強(qiáng)合同管理是防范風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作,也是防范“三角債”形成的重要環(huán)節(jié)。要建立以事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度,盡量將“三角債”消除在萌芽狀態(tài)之中。
實(shí)行應(yīng)收賬款跟蹤管理
對客戶進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確?蛻裟苋缙谥Ц敦浛,最大限度地降低逾期賬款發(fā)生率。這就需要做到兩點(diǎn):一是財(cái)務(wù)的監(jiān)管。財(cái)務(wù)要定期對賬,發(fā)現(xiàn)有逾期應(yīng)收而未收、應(yīng)付而未付賬款的現(xiàn)象,要及時解決。二是銷售人員負(fù)責(zé)制。為防止銷售人員盲目銷售,企業(yè)應(yīng)按“誰銷售、誰負(fù)責(zé)”的原則,制定切實(shí)可行的收款計(jì)劃,明確收款金額和期限,將貨款回籠責(zé)任分解至每位銷售人員,并進(jìn)行業(yè)績考核。
對所有客戶全程信用管理
印刷行業(yè)的特殊性決定了貨款的交付方式為先印刷后付款,這勢必為印刷企業(yè)帶來了信用風(fēng)險。因此,有必要建立一個獨(dú)立的信用管理機(jī)構(gòu),對所有客戶進(jìn)行全程信用管理。
在控制風(fēng)險的實(shí)施過程中,同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、及總體風(fēng)險管理等職能部門協(xié)調(diào)進(jìn)行。從貨物發(fā)出后一直到賬款回收,在不同階段要有不同的手法去管理,在所有的時間里對客戶保持持續(xù)不斷的壓力。
當(dāng)然,在催繳應(yīng)收賬款的同時,也不要忘記講究誠信,從企業(yè)自身做起,對應(yīng)付賬款及時給付。這樣,才能提高企業(yè)信譽(yù),樹立良好形象,擴(kuò)大市場份額,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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提高風(fēng)險意識
對任何一個客戶,不管熟悉與不熟悉,一定要簽訂書面印刷合同。在簽訂合同時,要做到規(guī)范。對合同的印刷標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等事項(xiàng)要明確。總之,要確定合同主體,理順合同法律關(guān)系,明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù),合同條款要清晰。
此外,加強(qiáng)合同管理。合同是企業(yè)經(jīng)營行為最基本的法律文書,加強(qiáng)合同管理是防范風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作,也是防范“三角債”形成的重要環(huán)節(jié)。要建立以事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度,盡量將“三角債”消除在萌芽狀態(tài)之中。
實(shí)行應(yīng)收賬款跟蹤管理
對客戶進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確?蛻裟苋缙谥Ц敦浛,最大限度地降低逾期賬款發(fā)生率。這就需要做到兩點(diǎn):一是財(cái)務(wù)的監(jiān)管。財(cái)務(wù)要定期對賬,發(fā)現(xiàn)有逾期應(yīng)收而未收、應(yīng)付而未付賬款的現(xiàn)象,要及時解決。二是銷售人員負(fù)責(zé)制。為防止銷售人員盲目銷售,企業(yè)應(yīng)按“誰銷售、誰負(fù)責(zé)”的原則,制定切實(shí)可行的收款計(jì)劃,明確收款金額和期限,將貨款回籠責(zé)任分解至每位銷售人員,并進(jìn)行業(yè)績考核。
對所有客戶全程信用管理
印刷行業(yè)的特殊性決定了貨款的交付方式為先印刷后付款,這勢必為印刷企業(yè)帶來了信用風(fēng)險。因此,有必要建立一個獨(dú)立的信用管理機(jī)構(gòu),對所有客戶進(jìn)行全程信用管理。
在控制風(fēng)險的實(shí)施過程中,同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、及總體風(fēng)險管理等職能部門協(xié)調(diào)進(jìn)行。從貨物發(fā)出后一直到賬款回收,在不同階段要有不同的手法去管理,在所有的時間里對客戶保持持續(xù)不斷的壓力。
當(dāng)然,在催繳應(yīng)收賬款的同時,也不要忘記講究誠信,從企業(yè)自身做起,對應(yīng)付賬款及時給付。這樣,才能提高企業(yè)信譽(yù),樹立良好形象,擴(kuò)大市場份額,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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