印刷行業(yè)當(dāng)前主要面臨兩大趨勢，短版活件日益增多：印刷活件越來越復(fù)雜。鑒于上述情況，目前印刷業(yè)迫切需要開發(fā)一套全自動工作流程，使印刷生產(chǎn)效率更高，靈活性更強、透明度更大。

    印刷工作流程的瓶頸 

    目前印刷行業(yè)的工作流程中仍有許多難以攻克的難題。 

    其一，不同制造廠商生產(chǎn)的機器設(shè)備之間很難實現(xiàn)互聯(lián)和協(xié)同工作，這就是目前印刷工作流程中存在的亟待解決的"孤島"問題。最初的印刷作業(yè)靠手工完成，之后實現(xiàn)了機械化，也為后來的工業(yè)自動化鋪平了道路，全自動設(shè)備的應(yīng)用使操作人員可以預(yù)先設(shè)置好每臺設(shè)備操作。隨著技術(shù)的發(fā)展，生產(chǎn)控制人員把各種不同功能的機器設(shè)備組合起來，形成一個組合式自動化系統(tǒng)，所有的操作和控制都通過一個中央控制臺來實現(xiàn)，但是，盡管這些設(shè)備可以顧及印刷作業(yè)中各個獨立的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，甚至也可以將某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)連接起來，但是光靠這些設(shè)備本身是不可能創(chuàng)造一個單獨的系統(tǒng)去自動控制整個印刷作業(yè)流程--從顧客下訂單起，到最終成品生產(chǎn)出來的全過程。 

    其二，印刷流程中最主要的兩大系統(tǒng)，即用于活件計劃、控制的MIS管理信息系統(tǒng)與控制生產(chǎn)流程的生產(chǎn)服務(wù)系統(tǒng)至今不能很好地結(jié)合在一起，各自的信息處于相對孤立的狀態(tài)，相互之間無法實現(xiàn)連貫、高效的實時自動信息交換。印刷業(yè)務(wù)所涉及到的所有數(shù)據(jù)，包括計劃和進度、處理結(jié)果、作業(yè)狀態(tài)和作業(yè)跟蹤等，都必須從印刷生產(chǎn)部分轉(zhuǎn)到MIS管理信息系統(tǒng)，由MIS管理信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行處理之后再做出進一步的指示，目前這個過程仍然是靠人工完成的。 

    簡而言之，目前的現(xiàn)狀就是：我們可以根據(jù)活件的需要，把幾臺不同功能的機器組合起來構(gòu)成一個完整的生產(chǎn)工藝流程，但是卻不能像一個整體那樣協(xié)同工作。在當(dāng)今數(shù)碼時代，這種做法是低效的，根本無法滿足現(xiàn)代商業(yè)市場的需求。 

    JDF的出現(xiàn)使情況大為改觀，它帶來的不僅是一種靈活性極高的綜合性解決方案，不管一項印刷作業(yè)需要用到多少臺(套)設(shè)備，也不管該印刷作業(yè)有多么復(fù)雜，JDF可以在印刷流程的各個獨立的環(huán)節(jié)之間建立起有效的溝通渠道，從顧客下訂單之時起直到最終成品送到客戶手中。另外，JDF還能夠?qū)⒂∷⒊绦蛑凶钪匾�的兩個組成部分，MIS管理信息系統(tǒng)和實際印刷生產(chǎn)連接起來。  

    什么是JDF 

    JDF是一種基于XML的開放式文件格式，它建立在CIP3                    (International Cooperation for the Integration of Prepress，Press and Postpress，印前、印刷、印后集成制造的國際標(biāo)準(zhǔn)組織)的PPF和Adobe的PJTF數(shù)據(jù)格式的基礎(chǔ)之上，涵蓋了印刷工作流程中的各個環(huán)節(jié)，包括從業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理到資源管理，以及印前、印刷和印后的全過程，從而可以使用戶對工作流程中的各個作業(yè)進行有效的控制。 

    JDF具有如下卓越特點： 

    1)JDF應(yīng)用于印刷的全過程，對設(shè)計、印前、印刷、印后以及送貨等各環(huán)節(jié)能夠賦予統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式。 

    2)JDF在生產(chǎn)加工服務(wù)與管理信息服務(wù)兩者之間架起了信息交換的橋梁。它能夠?qū)崟r跟蹤印刷作業(yè)和相關(guān)設(shè)備，以及印前與印后的數(shù)據(jù)處理。 

    3)JDF可以通過定義與生產(chǎn)無關(guān)的和與生產(chǎn)有關(guān)的兩種工作流程，在客戶要求與實際生產(chǎn)工藝之間建立起一座溝通的橋梁。 

    4)JDF可以定義和跟蹤各種用戶的流程，它可以將整個行業(yè)，包括媒介、設(shè)計、印刷、網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)公司之間單獨的工作流程結(jié)合起來執(zhí)行，而不必局限于某種固定的流程模式。 

    5)JDF可以將來自不同商家的各類產(chǎn)品整合到無縫的工作流程解決方案中。JDF必將成為供應(yīng)商們今后開發(fā)的各種系統(tǒng)的基礎(chǔ)，而且對未來的全自動化工作流程也會起到至關(guān)重要的影響。 

    JDF對工作流程的重要性 

    基于JDF的工作流程解決方案能夠為印刷行業(yè)提供更高的生產(chǎn)效率和高度的靈活性。 

    1.JDF兼容各種格式 

    JDF與PPF(印刷生產(chǎn)格式)和Adobe的PJTF(可攜帶標(biāo)簽格式)可以互相兼容，同時，JDF也可以支持IfraTrack的作業(yè)跟蹤功能。因此，JDF能保證目前已經(jīng)在市場應(yīng)用的基于PPF和PJTF方案可以繼續(xù)相互兼容使用。 

    2.JDF適合不同的解決方案 

    JDF是一種適合不同客戶的靈活的解決方案。JDF擁有功能強大的樹型信息結(jié)構(gòu)，且編碼方式是基于XML(是一種由W3C設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)控制計算機語言)的，這些都為JDF的靈活性提供了可靠保證。 

    3.JDF具有可擴展性 

    JDF繼承了XML語言的特色，具有強大的可擴展性，能夠適應(yīng)未來發(fā)展的要求。 

    4.JDF支持各種系統(tǒng) 

    JDF支持連續(xù)生產(chǎn)控制，它能夠?qū)τ唵芜M行分流和組合，從多個環(huán)節(jié)來推動自動化工作流程，同時也促使不同的合作伙伴，包括印刷廠商和印前設(shè)備供應(yīng)商之間的有效合作。JDF的預(yù)置功能可以通過MIS管理信息系統(tǒng)或印前設(shè)備生成或輸入預(yù)設(shè)值，然后再傳送給生產(chǎn)系統(tǒng)。這樣就可以大大縮短貴重的印刷機和印后設(shè)備的工作準(zhǔn)備時間。JDF同樣也支持色彩管理系統(tǒng)，實現(xiàn)高品質(zhì)印刷。未來的MIS管理信息系統(tǒng)將會大大受益于JDF的進度控制和生產(chǎn)計劃能力。 

    5.JDF可提高生產(chǎn)的透明度 

    JDF可以提高生產(chǎn)過程的透明度，更有利于控制生產(chǎn)成本和生產(chǎn)跟蹤。計劃和實際的生產(chǎn)時間以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)都要匯總到MIS管理信息系統(tǒng)，以便對作業(yè)成本進行對比分析。JDF還可以讓你知道在每個不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所使用的各種材料以及使用量。JMF(作業(yè)信息格式)將幫助用戶監(jiān)控整個工作流程，并對所有在線的印刷作業(yè)進行實時跟蹤。JDF支持動態(tài)的數(shù)據(jù)交換，包括相關(guān)設(shè)備信息、作業(yè)進展以及作業(yè)等候管理的信息。 

    6.JDF支持印刷報價和訂單 

    通過基于網(wǎng)絡(luò)的解決方案和電子商務(wù)方案，JDF還支持印刷作業(yè)報價和下訂單，可以讓印刷品購買者通過網(wǎng)頁對話向印刷廠商提出印刷要求。對于與特定產(chǎn)品相關(guān)的參數(shù)值之類的模糊要求，客戶也可提出。當(dāng)然，JDF還可包含必要的客戶數(shù)據(jù)信息，以及產(chǎn)品的送貨地點等有關(guān)信息。 

    7.JDF是一種應(yīng)用廣泛的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 

    JDF是一種適用于任何印刷廠商并被廣泛應(yīng)用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。JDF的第一個版本由海德堡、曼羅蘭、愛克發(fā)及Adobe 4家公司共同開發(fā)完成后，它的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)給了CIP4協(xié)會。這將使得所有的制造商、銷售商和印刷廠商都可以開發(fā)使用基于JDF的工作流程系統(tǒng)。