目前，制作紅頭文件的方式主要有兩種：零星的行文或公函，用印有紅頭的紙張打印或復(fù)印；如果是小批量的發(fā)文，就要使用小膠印機(jī)印刷，然后再蓋章。這兩種傳統(tǒng)的紅頭文件制作方式弊端正日益顯現(xiàn)：前者因?yàn)槭鞘止げ僮鳎�出錯(cuò)機(jī)率大；后者則工序繁瑣，增加了許多中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，速度慢、易丟失、保密性不高，為工作人員帶來諸多困擾。電子公文系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了以上難題。電子公文系統(tǒng)通過密碼管理，生成加密的帶有紅頭和印章的電子文件，再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)往指定的收文方。收文方收到電子文件后，通過密碼管理系統(tǒng)進(jìn)行解密，再用彩色打印機(jī)打印出有效的紙質(zhì)紅頭文件。

　　紅頭文件作為傳達(dá)國家政策信息的載體，對(duì)打印機(jī)速度、品質(zhì)和穩(wěn)定性等方面都有極高的要求，因此彩色激光打印機(jī)打印成為了最通常的選擇。然而對(duì)于區(qū)縣級(jí)機(jī)構(gòu)而言，其機(jī)構(gòu)分布廣泛，數(shù)量龐大，而且打印量相對(duì)來說較小，所以彩色激光打印機(jī)的價(jià)格雖然已經(jīng)很低，但是，面對(duì)區(qū)縣級(jí)分支機(jī)構(gòu)這樣龐大的數(shù)字，仍顯成本略高，影響了電子公文系統(tǒng)這一先進(jìn)的紅頭文件制作工作的實(shí)施。打印成本低并且快捷的商用彩色噴墨打印機(jī)，無疑是最具優(yōu)勢的一個(gè)選擇。HP Officejet Pro K550 dtn彩色噴墨打印機(jī)集納了惠普在打印機(jī)領(lǐng)域的眾多優(yōu)勢，在以上各方面的表現(xiàn)均顯著突出，成為各區(qū)縣級(jí)分支機(jī)構(gòu)紅頭文件打印的首選機(jī)型。

　　紅頭文件一般要做長期保存，打印件的耐久性是必須要考慮的因素；K550使用HP Vivera墨水的專用配方，獨(dú)特的防褪色能力，能夠?qū)崿F(xiàn)紅頭文件長期保存后依然保持最初的完美品質(zhì)。

　　K550的購買價(jià)格約為入門彩色激光打印機(jī)的2／3左右，總體使用成本更低，獨(dú)特的耗材設(shè)計(jì)，甚至比使用激光打印機(jī)更加節(jié)省。對(duì)于紅頭文件而言，紅色和黑色是使用最多的兩種顏色，但是目前市場上多數(shù)噴墨打印機(jī)是采用黑色和彩色兩套墨盒，這就意味著紅色一旦用完，即使青和黃兩種顏色還有很多，也要更換整個(gè)彩色墨盒。而K550的墨盒采用的4色分離設(shè)計(jì)，每種顏色都是一個(gè)高容量的獨(dú)立墨盒，用完一種只需更換這種顏色的墨盒，大大節(jié)省了耗材成本，操作也很方便。此外，K550還采用了創(chuàng)新的墨盒和打印頭分離技術(shù)，擁有永久性的打印頭，不必隨著墨盒使用完畢就一起被拋棄，導(dǎo)致耗材價(jià)格偏高以及浪費(fèi)資源，更省成本。

　　K550可以說是目前速度最快的桌上型彩色打印機(jī)，它的打印速度相比中低價(jià)位的彩色激光打印機(jī)，甚至有超越之勢。它的打印速度之所以這樣快，還得益于采用了HP獨(dú)創(chuàng)的SPT全維打印引擎技術(shù)。K550增加了打印頭的寬度，比一般打印機(jī)寬約3∼4倍，可同時(shí)打印更多的行數(shù)，這樣打印頭在紙張上移動(dòng)的次數(shù)就越少，相應(yīng)地就提高了打印速度。另外，這款產(chǎn)品還增加了打印頭上噴嘴的數(shù)目，以獲得更高的打印質(zhì)量和完成更大型的打印工作。最后，K550還增加了每個(gè)打印頭單位時(shí)間內(nèi)噴出的墨水量，SPT技術(shù)能確保每個(gè)打印頭每秒噴射出36000滴墨水，提供更豐富的色域。與其它眾多的彩色噴墨打印機(jī)相比，K550的高速打印無疑是一個(gè)巨大的突破，這使得政府辦公的效率得到大幅提高，而且7500頁的彩色月打印負(fù)荷，讓人盡可放心它的品質(zhì)實(shí)力。

　　政府上傳下達(dá)的紅頭文件按照慣例，均要求雙面打印；而且考慮到政府部門不可能在產(chǎn)品維護(hù)方面花費(fèi)大量人力、物力，所以這款配置了dtn輔件的K550具有更大的應(yīng)用價(jià)值：其中的“d”是指自動(dòng)雙面打印單元，可節(jié)省50%的紙張，在節(jié)約型社會(huì)的推進(jìn)過程中，政府以身作則，帶頭節(jié)約用紙，具有很好的示范效應(yīng)；“n”則是指網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)器，包括成熟的HP WebJet Admin 8.0軟件，及時(shí)監(jiān)控打印機(jī)的使用狀態(tài)和健康情況，在電子政務(wù)日益完善的過程中，打印環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)管理控制具有更現(xiàn)實(shí)的意義，政府可以輕松、主動(dòng)地管理打印資源。再配合以HP享譽(yù)業(yè)界的“金牌”服務(wù)，對(duì)于節(jié)省工作成本、提高工作效率都是有相當(dāng)有幫助的。

　　HP Officejet Pro K550 dtn彩色噴墨打印機(jī)自推向市場以來，僅僅數(shù)月時(shí)間就已獲得了良好的市場反饋，有些政府單位一次就購買200臺(tái)，在各個(gè)下屬單位統(tǒng)一采用，充分顯示了這款新產(chǎn)品所蘊(yùn)涵的市場潛力。其實(shí)，不僅是政府，在教育、醫(yī)療和制造業(yè)等類似的使用環(huán)境中，成本低、高速以及雙面打印、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等特點(diǎn)，使得K550同樣具有顯著的、大規(guī)模應(yīng)用的優(yōu)勢。正如這款產(chǎn)品的獨(dú)特定位——“商用彩噴”，精準(zhǔn)地契合了當(dāng)前和未來一段時(shí)間用戶對(duì)于小規(guī)模彩色打印的需求，使更多用戶享受到更加個(gè)性化、更易于管理、更加豐富多彩的完美打印體驗(yàn)。

　　關(guān)于HP
　　HP是面向個(gè)人用戶、大中小型企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)的全球技術(shù)解決方案提供商。HP提供的產(chǎn)品涵蓋了IT基礎(chǔ)設(shè)施、全球服務(wù)、商用和家用計(jì)算以及打印和成像等領(lǐng)域。在截止至2006年1月31日的過去四個(gè)財(cái)季中，HP收入達(dá)879億美元。關(guān)于HP的更多信息，請(qǐng)?jiān)L問www.hp.com。