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瓦楞紙箱企業(yè)的廢次品管理
2006-08-12 11:09 來源:中華印刷包裝網(wǎng) 責(zé)編:中華印刷包裝網(wǎng)
為避免和減少廢次品的發(fā)生,實現(xiàn)利潤的最大化,達到有效降低成本的目的,提升企業(yè)的市場競爭力,瓦楞紙箱企業(yè)都非常注重廢次品管理工作,一旦出現(xiàn)廢次品方面的異常情況,必會引起企業(yè)管理層的重點關(guān)注。
目前,瓦楞紙箱企業(yè)的廢次品管理工作主要精力放在不合格品控制上。ISO9000:2000 質(zhì)量管理體系已經(jīng)被絕大多數(shù)瓦楞紙箱企業(yè)接受并采用,質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中明確要求對六項活動,即文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、不合格品控制、糾正措施和預(yù)防措施要建立文件化的程序并且要保持記錄。其中不合格品控制程序規(guī)定了不合格品控制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,明確了不合格品處置的步驟和處置權(quán)限。這方面工作的開展,對瓦楞紙箱企業(yè)的廢次品管理起到了有力的推動促進作用。其實,瓦楞紙箱企業(yè)的廢次品管理工作應(yīng)涉及到兩個方面的內(nèi)容,一是如何避免廢次品的出現(xiàn),二是如何有效處理已出現(xiàn)的廢次品。其中,如何避免廢次品的出現(xiàn)應(yīng)作為廢次品管理工作的重點,做到預(yù)防在先。
廢次品管理是一項系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)活動的各個層面,進行廢次品管理應(yīng)遵循 PDCA 循環(huán)原則,形成閉環(huán)管理。作為瓦楞紙箱企業(yè)來說,廢次品來源主要包括生產(chǎn)工序產(chǎn)生的廢次品、顧客退貨產(chǎn)品以及庫存呆滯產(chǎn)品三大類。因此,廢次品管理主要包括生產(chǎn)工序廢次品管理、顧客退貨產(chǎn)品管理、庫存產(chǎn)品管理、廢次品的處理管理以及廢次品質(zhì)量信息管理這幾個方面的內(nèi)容。
生產(chǎn)工序廢次品管理
生產(chǎn)工序廢次品管理主要涉及到生產(chǎn)過程中如何避免或減少廢次品的發(fā)生,分析發(fā)生廢次品的根源并加以糾正預(yù)防,落實質(zhì)量責(zé)任以及進行廢次品的判定、標(biāo)識、隔離及處理。
生產(chǎn)工序產(chǎn)生的廢次品分兩種情況,一種是生產(chǎn)中不可避免的最低消耗廢次品,另一種是生產(chǎn)工序不應(yīng)該出現(xiàn)的廢次品。要避免或減少廢次品的產(chǎn)生,就要先將精力放在研究如何避免生產(chǎn)工序不應(yīng)該發(fā)生的廢次品問題,如設(shè)備不穩(wěn)定造成印刷套色不準(zhǔn)、原紙拉斷造成生產(chǎn)線停機接紙等;再確定最低限度的不可避免的廢次品消耗量,如印刷工序選用的試版用紙板數(shù)量等。
作為生產(chǎn)工序廢次品考核,瓦楞紙箱企業(yè)一般采用生產(chǎn)工序完成的產(chǎn)品合格率來計算。但企業(yè)普遍存在統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高現(xiàn)象,甚至對生產(chǎn)工序操作人員不進行工資考核兌現(xiàn),這方面需要瓦楞紙箱企業(yè)加強考核力度。
顧客退貨產(chǎn)品管理
顧客退貨產(chǎn)品管理主要包括顧客退貨產(chǎn)品的操作流程,分析退貨原因并加以糾正、預(yù)防以及落實質(zhì)量責(zé)任。為做到有效控制,對顧客退貨產(chǎn)品需要有質(zhì)量、生產(chǎn)以及倉庫三方人員確認(rèn)退貨數(shù)量。
庫存產(chǎn)品管理
庫存產(chǎn)品管理主要包括銷售人員的庫存考核細則,以此避免造成庫存產(chǎn)品呆滯,產(chǎn)生廢次品。由于目前瓦楞紙箱企業(yè)的顧客已向 JIT 生產(chǎn)方式推進,顧客普遍采用以即時通知為準(zhǔn)的生產(chǎn)送貨形式,合理的庫存儲備會造成顧客定單的失效,庫存呆滯已經(jīng)成為廢次品的主要來源,這就需要瓦楞紙箱企業(yè)動態(tài)把握住顧客的定單需求。
廢次品的處理管理
廢次品的處理管理明確了廢次品的處理方式,目前瓦楞紙箱企業(yè)主要采取兩種具體形式,一是自用改制,這需要企業(yè)有合適的定單需求,如大改小、舊瓦楞紙箱翻新、作為周轉(zhuǎn)箱再利用、或改制成墊板等,來滿足低質(zhì)量要求的顧客。二是直接分類銷售,主要是按照廢次品的規(guī)格、單雙瓦結(jié)構(gòu)、是否有印刷等內(nèi)容來將廢次品進行分類定級分揀。分類定級體現(xiàn)了廢次品的利用價值,一般分三個檔次,無再利用價值的廢次品進行粉碎打件,廢次品的銷售價格要采用競標(biāo)形式來確定。這里要注意的一點是,對于印刷有商標(biāo)標(biāo)識的瓦楞紙箱廢次品,按照國家工商總局的《商標(biāo)印制管理辦法》第九條規(guī)定:“商標(biāo)標(biāo)識出入庫應(yīng)當(dāng)?shù)怯涃~,廢次標(biāo)識應(yīng)當(dāng)集中進行銷毀,不得流入社會!痹谶M行直接銷售時要對印刷的商標(biāo)標(biāo)識部分進行銷毀,避免引起法律糾紛。
廢次品質(zhì)量信息管理
廢次品質(zhì)量信息管理主要是要將廢次品質(zhì)量信息進行匯總建檔,并對每一項質(zhì)量信息通過開質(zhì)量現(xiàn)場會、質(zhì)量改善等形式分析廢次品發(fā)生根源,做到整改到位,預(yù)防有效,建立整改和預(yù)防記錄,并對整改情況實施驗證,以確保其有效性,避免問題重復(fù)發(fā)生。
要做好廢次品管理工作,首先要有完善的管理制度來支持,可以根據(jù)廢次品管理涉及的幾方面內(nèi)容,來制定相應(yīng)的管理規(guī)定,如生產(chǎn)工序質(zhì)量管理規(guī)定、退次瓦楞紙箱控制制度、質(zhì)量信息傳遞平臺等。
第二,要明確廢次品的判定標(biāo)準(zhǔn)和判定權(quán)。廢次品應(yīng)該定義為顧客不可接受的產(chǎn)品,廢次品的判定權(quán)應(yīng)歸企業(yè)質(zhì)量部門負責(zé),這一點企業(yè)必須要明確。
第三,對廢次品的判定和處理要做到及時,特別是針對顧客的退貨產(chǎn)品。有時候顧客是由于批量中出現(xiàn)個別不良品后要求退貨,完全可以通過及時返工或返修后協(xié)調(diào)顧客接受。但由于判定和處理不及時,導(dǎo)致顧客的定單發(fā)生更改而不能使用,成為廢次品。
第四,廢次品的產(chǎn)生一定要有責(zé)任人來承擔(dān)廢次品造成的損失,這一點特別重要。
第五,良好的現(xiàn)場管理是做好廢次品管理工作的基礎(chǔ),廢次品管理與企業(yè)的現(xiàn)場管理密不可分,兩者互相促進。
第六,對廢次品管理,要注意加強對員工意識的培養(yǎng),做到自主管理,可以利用典型案例進行全員宣貫,提高員工的降成本意識,達到以點帶面的效果。
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