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出版行業(yè)信息化：預(yù)則立不預(yù)則廢

2012-02-09 18:28 來源：本報記者梁曉龍實(shí)習(xí)生吳巧云責(zé)編：喻小嘜

摘要：: 從機(jī)遇來看，隨著數(shù)字出版的發(fā)展，行業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)速度會加快，如果內(nèi)部信息化建立不起來，就很難適應(yīng)市場，面對數(shù)字出版的變化。目前，全國500多家出版單位只有不到300家單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理，還有少一半的企業(yè)沒有完成信息化建設(shè)，因此，出版單位內(nèi)部信息化建設(shè)要提速。

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小C專訪｜正博總經(jīng)理范

小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：梁羽龍，北京平章科技發(fā)展有限責(zé)任公司總經(jīng)理，曾擔(dān)任北京九州鼎文化藝術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司副總經(jīng)理。在其任職期間，平章科技推出了中華出版人——平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)4.0，并通過電子商務(wù)化的大型ERP產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗和多年的出版企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗，為出版企業(yè)提供完整的信息化解決方案，幫助出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)流暢的項目運(yùn)作、業(yè)務(wù)運(yùn)作，整體提升出版企業(yè)綜合競爭力。

    在互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，出版信息化系統(tǒng)無疑為出版企業(yè)的發(fā)展起到了助推作用。2012年，在信息化系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)下，出版企業(yè)將行至何處？記者近日專訪了北京平章科技發(fā)展有限責(zé)任公司總經(jīng)理梁羽龍。

    記者：您如何理解出版信息化？

    梁羽龍：我以前從事過出版工作，明顯地感覺到圖書出版過程流程化、多人協(xié)同特征非常明顯，其生產(chǎn)過程與一般的制造行業(yè)差異比較大，作為文化產(chǎn)品的生產(chǎn)，出版業(yè)整個管理非常適合納入信息化管理。

    當(dāng)時創(chuàng)辦這家企業(yè)的時候，整個行業(yè)的信息化水平比較低，服務(wù)商也比較少，成型的軟件產(chǎn)品也基本上是空白，所以我們決定開發(fā)一套出版ERP系統(tǒng)，把出版社6個核心業(yè)務(wù)——編、印、發(fā)、人、財、物納入同一平臺，每天大概七八千人的編輯隊伍，包括出版社的領(lǐng)導(dǎo)都在線使用這個綜合管理系統(tǒng)。

    記者：目前我國出版行業(yè)信息化處于一個怎樣的水平？

    梁羽龍：與美國等發(fā)達(dá)國家出版行業(yè)信息化水平相比，我國出版業(yè)信息化水平不僅起步相對較晚，而且起點(diǎn)不高。現(xiàn)在，數(shù)字出版、電子商務(wù)又日漸興起，對剛剛完成內(nèi)部管理信息化建設(shè)的中國出版企業(yè)，又面臨內(nèi)部數(shù)字資源加工、海量信息存儲管理、電子商務(wù)平臺建設(shè)等信息化新任務(wù)。同時，已經(jīng)建成的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)需要改造升級，以滿足復(fù)合出版管理，滿足與諸多平臺資源與交易信息的對接，滿足與電商、作者及時結(jié)算等新需求。

    記者：與國際相比，我國出版行業(yè)信息建設(shè)的差距主要體現(xiàn)在哪些方面？主要存在什么問題？

    梁羽龍：據(jù)我了解，目前國外出版運(yùn)作和出版管理與我們國家有很大的差異，比如美國的出版主要集中在幾大巨頭上，每個巨頭基本上都能形成一個很好的平臺為商家和讀者提供信息化解讀和服務(wù)。我國出版行業(yè)的信息化水平經(jīng)過幾年的努力有了一定的基礎(chǔ)，薄弱環(huán)節(jié)在各類信息的整合中進(jìn)一步加強(qiáng)，未來隨著行業(yè)公共平臺出現(xiàn)，信息標(biāo)準(zhǔn)化問題一旦解決，整個行業(yè)的信息化以及信息化應(yīng)用將有一個質(zhì)的飛躍。此外，要想做好數(shù)字出版，必須重視數(shù)字出版版權(quán)保護(hù)問題，這是數(shù)字出版發(fā)展的基礎(chǔ)，目前來看，也是制約我國數(shù)字出版發(fā)展的瓶頸。

    記者：在數(shù)字出版時代，信息化建設(shè)對于出版業(yè)的意義何在？

    梁羽龍：原來的出版企業(yè)，即使沒有完整的信息化管理系統(tǒng)，依然可以很好地運(yùn)轉(zhuǎn)。但是到了今天，沒有信息化系統(tǒng)就等同于慢性自殺。

    以前，出版社只銷售傳統(tǒng)的紙質(zhì)書，即使生產(chǎn)效率稍低，與作者結(jié)算、讀者溝通稍慢一些，市場還可以維持。但在數(shù)字出版時代，這些問題都是致命的。從更長遠(yuǎn)的眼光來看，未來的數(shù)據(jù)庫銷售、數(shù)字出版資源的銷售都會成為出版單位主營的方向之一。未來，讀者可能只需要某本圖書中的幾個章節(jié)，那么，內(nèi)容該如何管理？如何與平臺商對接？如何進(jìn)行銷售？如何與作者實(shí)現(xiàn)快速結(jié)算？如何吸引更多的作者，與讀者建立密切的互動關(guān)系？這些變化，這些問題，已逐漸引起出版業(yè)的重視。

    記者：我國出版行業(yè)信息化建設(shè)面臨怎樣的機(jī)遇？具體要解決什么問題？

    梁羽龍：從機(jī)遇來看，隨著數(shù)字出版的發(fā)展，行業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)速度會加快，如果內(nèi)部信息化建立不起來，就很難適應(yīng)市場，面對數(shù)字出版的變化。目前，全國500多家出版單位只有不到300家單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理，還有少一半的企業(yè)沒有完成信息化建設(shè)，因此，出版單位內(nèi)部信息化建設(shè)要提速。

    而已經(jīng)完成信息化建設(shè)的出版單位需要平臺升級，主要體現(xiàn)在功能和性能上。一方面，原來的內(nèi)部信息系統(tǒng)主要是傳統(tǒng)紙質(zhì)書的出版、加工、管理，而現(xiàn)在傳統(tǒng)紙質(zhì)書還有一定的市場份額和市場需求，繼續(xù)出版的同時進(jìn)行數(shù)字生產(chǎn)，投向市場的既有紙質(zhì)書，又有電子書。內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)要升級改造，適合現(xiàn)代復(fù)合出版的管理需求。另一方面，今年行業(yè)內(nèi)成型的電子商務(wù)品牌可能也會突起，這就要求各個出版單位內(nèi)部信息化管理更好地與這一平臺融合、銜接和互動，這些方面將影響2012年整個行業(yè)的信息化建設(shè)。

    記者：您認(rèn)為，接下來我國出版行業(yè)信息化平臺建設(shè)的趨勢是什么？如何推動出版行業(yè)信息化建設(shè)？

    梁羽龍：行業(yè)信息化過程中，信息化標(biāo)準(zhǔn)的問題制約了出版業(yè)的上游出版單位和下游發(fā)行企業(yè)以及在線銷售電子商務(wù)平臺之間的信息共享。新聞出版總署在這方面也制定了相應(yīng)的規(guī)則，同時業(yè)內(nèi)也意識到信息化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的重要性，行業(yè)信息化建設(shè)需要各個單位、整個行業(yè)為之做出努力。

    就我們自身而言，目前已經(jīng)完成了支持圖書、音像、期刊等多業(yè)務(wù)形態(tài)管理的ERP系統(tǒng)，并能在手機(jī)、iPad等手持設(shè)備上很好地支持ERP移動辦公；在平臺建設(shè)方面與數(shù)字出版結(jié)合，將電子書與紙質(zhì)書的宣傳與銷售結(jié)合到電子商務(wù)平臺中，將電子書與紙質(zhì)書銷售收益結(jié)合到出版ERP系統(tǒng)中。為出版企業(yè)搭建了一個內(nèi)外異構(gòu)系統(tǒng)信息共享的數(shù)據(jù)交換平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)外部的經(jīng)銷商、圖書館、電商和讀者的信息共享與互動。

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