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印刷企業(yè)設(shè)立風險控制部門很有必要

2012-10-17 14:43 來源:中國新聞出版網(wǎng) 責編:王岑

摘要:
何為風險控制?這個名詞在印刷行業(yè)似乎并不多見。本報記者近日有幸采訪到了這樣一位在業(yè)內(nèi)罕見的國內(nèi)版材生產(chǎn)企業(yè)中風險控制部門的從業(yè)者——成都新圖新刷材料股份有限公司風險控制部經(jīng)理高潔。
  【CPP114】訊:何為風險控制?這個名詞在印刷行業(yè)似乎并不多見。本報記者近日有幸采訪到了這樣一位在業(yè)內(nèi)罕見的國內(nèi)版材生產(chǎn)企業(yè)中風險控制部門的從業(yè)者——成都新圖新刷材料股份有限公司風險控制部經(jīng)理高潔。她介紹,所謂風險控制部門,在印刷制造企業(yè)中是一個財務(wù)和法律相結(jié)合的部門。國外擁有這個部門的企業(yè)較多,而國內(nèi)印刷企業(yè)設(shè)立這個部門的則較少,聽說者甚少。
  
  為什么要設(shè)立這樣一個部門?高潔說,這個部門的存在現(xiàn)在來看很有必要,但卻很尷尬。“不得不說,當今社會,信譽危機重重,加上印刷業(yè)不景氣,導致了一些企業(yè)賒賬情況嚴重,企業(yè)收不回成本、沒有資金進行再發(fā)展,逐漸形成惡性循環(huán)。”
  
  高潔解釋到,一些銷售為了增加業(yè)務(wù)量不斷去開發(fā)客戶,賣了東西卻忘了收回款的事情,這時就需要風險控制部門來進行把關(guān)和評估。這個部門對銷售工作是強有力的支持,會幫助銷售來處理外賬、死賬、賒賬,銷售人員可以輕松地往前走,給公司創(chuàng)造更大的業(yè)務(wù)量。她介紹,當出現(xiàn)以下兩種情況時,風險控制部門會介入、開始運行。
  
  一種是在銷售人員開發(fā)一個客戶前。由于首次合作,風險控制部門會對這個客戶的信譽、資質(zhì)等各方面進行評估,決定是否可以合作。如果信譽有不良記錄,資金有收不回的危險,風險過高,很可能會放棄這個客戶。這讓企業(yè)避免和不良客戶合作造成企業(yè)資產(chǎn)損失的情況的發(fā)生。
  
  另外一種情況是發(fā)生在已經(jīng)合作的客戶欠款時。雙方處于合作期,供需穩(wěn)定,但是客戶卻遲遲不付款,這該怎么辦?此時,風險控制部門會有人員去和客戶溝通,溝通有效果,還上未付款項,繼續(xù)合作;如若溝通無效,客戶不為賒賬埋單,嚴重超期時風險控制部門會和本公司法律部協(xié)商,由律師出具律師函。當然,風險控制部門最希望看到的是,可以通過和客戶的協(xié)商收回款項,雙方繼續(xù)合作。
  
  眾所周知,三角債在業(yè)內(nèi)非常普遍,印刷企業(yè)賒欠耗材商資金、印刷企業(yè)有時又受到出版單位的賒賬。但是因為不知道可以設(shè)立風險控制部門,面對這種情況手足無措,要么自認倒霉,要么將賒賬轉(zhuǎn)嫁給自己的下游。通常企業(yè)的做法是銷售人員既要賣設(shè)備,又要要賬,搞得分身乏術(shù)。因此,高潔建議,無論企業(yè)是否設(shè)立風險控制部門,印刷業(yè)內(nèi)都應(yīng)該大力推廣這種風險控制意識,將風險扼殺在萌芽中。
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