三、管理看板的應用 

    1. 管理看板的含義和分類：管理看板是管理可視化的一種表現形式，即對數據、情報等的狀況一目了然地予以表現，主要是對管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語、現狀板、圖表、電子屏等，把文件上、腦子里或現場等隱藏的情報揭示出來，以便任何人都可以及時掌握管理現狀和必要的情報，從而能夠快速制定并實施應對措施。因此，管理看板是發現問題、解決問題的非常有效而且直觀的手段，尤其是對優秀的現場管理來說，管理看板更是必不可少的重要工具之一。

    按照責任主管的不同，管理看板一般可以分為公司管理看板、部門/ 車間管理看板、班組管理看板三大類。

    2. 管理看板的運用實例：

    ⑴ 目標分解展示板：它能使高層領導從日常管理里解脫出來。所謂目標分解，是公司經營管理的一級指標向二級、三級指標層層展開的一個系統驗證圖。

    制定時必須根據公司經營方針，對主要的指標進行重點分解管理，一般步驟如下：

    ·綜合目標設定：進行對比后選定課題，確定綜合目標。綜合目標不宜選定太多，否則會分散注意力。一般選定1 個指標或2～3 個指標，大多數情況下不超過4 個指標，其目標值應用數值具體表示出來。

    ·目標展開：可以按綜合生產力目標展開，樹立對策體系。目標一般可以按照產品、工序、原因、技術等來分解。但應考慮以下情況：如現象把握難易度，對策實施難易度，成果把握難易度等，然后決定按什么順序來展開。

    ·對策選定：主要有對策檢討、選定，樹立對策方案，驗證幾個步驟。為達到每個目標值，應探索能夠實踐的具體對策。企業在以“ 由下到上”為主的改善活動中，經常出現一些因對策選定盲目而導致負作用的事例，或是對“ 什么是對策”進行直觀的判定，或是根據以往的經驗樹立并實施對策，從而在對效果不能預測的狀態下盲目實施，造成無法獲得應有的改善成果。

    為預防此類問題的發生，提高目標完成率，在目標展開階段進行原因驗證的工作顯得至關重要，它對于對策手段的選定大有幫助。

    ⑵ 設備計劃保全日歷：它是指將設備預防保全計劃，包括定期檢查、定期加油及大修的日程，以日歷的形式預先制訂好，并按日程實施，優點是就像查看日歷一樣方便，而且日歷上已經記載了必須做的事項，等完成后做好標記。

    ⑶ 區域分擔圖：也叫責任看板，是將部門所在的區域（ 包括設備等） 劃分給不同的班組，由其負責日常管理工作。這種看板的優點是從全局考慮，不會遺漏某個區域或設備，是徹底落實責任制的有效方法。

    ⑷ 安全無災害板：它的目的是為了預防安全事故的發生而開展的每日提醒活動，包括安全無災害持續天數、安全每日一句、安全教育資料與信息等。一般設置在大門口員工出入或集中的地方。

    ⑸ 班組管理現狀板：它集部門目標、出勤管理、業務聯絡、通訊聯絡,資料、合理化建議、信箱等內容于一體，是班組的日常管理看板，一般設置在工間短暫休息的地方或早會的地方。

    ⑹ 定期更換看板：它是根據備件的使用壽命定期進行更換的管理看板，一般張貼在需要更換作業的部位，方便任何人檢查或監督。優點是能將文件上或電腦里要求的作業事項直觀表現于現物上，不容易遺忘。

    還有其他一些類型的看板，這里就不一一介紹了。

    總之， 管理看板的使用范圍非常廣，可以根據需要而選用適當的看板形式。

    3. 管理看板的作用：全面而有效地使用管理看板，能在六個方面發揮良好的作用：

    ⑴ 能夠展示改善成績，讓參與者有成就感、自豪感；

    ⑵ 能夠營造競爭的氛圍；

    ⑶ 是營造現場活力的強有力手段；

    ⑷ 能夠明確管理狀況，營造有形及無形的壓力，有利于工作的推進；

    ⑸ 能夠樹立良好的企業形象，讓客戶或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平；

    ⑹ 能夠展示改善的過程，讓大家都能學到好的方法及技巧。(Trancy)