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XTools助新聞出版集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨國管理

2013-05-14 16:00 來源：慧聰it網(wǎng) 責(zé)編：錢瑩

摘要：: 近些年，新聞出版信息化得到快速發(fā)展，信息技術(shù)與新聞出版的融合逐步加強(qiáng)，可以提高新聞出版行政管理能力和服務(wù)水平、推動新聞出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級，而且隨著信息化的時代發(fā)展也加快了數(shù)字出版發(fā)展步伐，而新聞出版行業(yè)的作為傳統(tǒng)行業(yè)更需要在多方位的管理上與時俱進(jìn)。

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　　【CPP114】訊：近些年，新聞出版信息化得到快速發(fā)展，信息技術(shù)與新聞出版的融合逐步加強(qiáng)，可以提高新聞出版行政管理能力和服務(wù)水平、推動新聞出版業(yè)轉(zhuǎn)型升級，而且隨著信息化的時代發(fā)展也加快了數(shù)字出版發(fā)展步伐，而新聞出版行業(yè)的作為傳統(tǒng)行業(yè)更需要在多方位的管理上與時俱進(jìn)。

歐美嘉新聞集團(tuán)，下轄的《英中時報》每周發(fā)行3萬6千份，遍布全英，主要集中于各地唐人街，中國超市，餐館，各大學(xué)圖書館，華人社團(tuán)，以及分布于英國各地的上千家的中醫(yī)藥店等。穩(wěn)定讀者人群超過10萬，固定訂報客戶2000人左右。《英中時報》不斷順應(yīng)新媒體的發(fā)展需要，在全歐的華文報紙中，率先實(shí)現(xiàn)在線閱讀功能（http://www.ukchinese.com）

歐美嘉的管理瓶頸：

1.跨國管理的局限性

該集團(tuán)下設(shè)多個公司，行業(yè)包括咨詢、旅游等。更是在英國和國內(nèi)有多個辦事處。這就需要一個非常靈活的辦公方式，需要一個在線的信息化管理工具，才能實(shí)現(xiàn)跨國的管理，使得國內(nèi)外的客戶維護(hù)的日常工作都能做到無縫對接。

2.客戶類別十分繁多，不能分類統(tǒng)計(jì)管理。

在報紙以及網(wǎng)站的媒體廣告，面向了非常多的企業(yè)與個人，客戶群更是覆蓋到了國內(nèi)外各行各業(yè)。所以每一類每一個的客戶的具體需求和實(shí)際報價都存在著非常大的差異性。客戶代表的維護(hù)工作難度日漸加大。

3.缺乏對市場環(huán)境和客戶群的分析證據(jù)，大部分新政策都會抱著“試試看”的心理，不能通過科學(xué)的論證方法來做出市場預(yù)測。

4.客戶數(shù)日益增多，日常工作沒有重點(diǎn)，不能有效發(fā)揮最大的員工效能和執(zhí)行力。

XTools是如何解決歐美嘉的企業(yè)管理問題的：

企業(yè)管理的主要負(fù)責(zé)人梁經(jīng)理坦言：傳統(tǒng)方式的客戶跟蹤，很難做到更精細(xì)化的把控，對此他們之前一直頭疼，他們的工作流程邏輯主要是先市場分析，看客戶集中在哪個行業(yè)，在采取對不同行業(yè)的優(yōu)惠，或者特別的提案來更好的滿足客戶。他們對信息化產(chǎn)品的要求：軟件簡單實(shí)用，可以提升員工效率、規(guī)范銷售管理、提高經(jīng)營效益。更重要的是投入不能太大，而且還要滿足業(yè)務(wù)的使用需求。

而XToolsCRM對于銷售錄入信息，財(cái)務(wù)核對回款等功能都對企業(yè)幫助很大。最重要的是，不需要企業(yè)自己搭建信息化管理的服務(wù)器，就能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。價格上更是上升型企業(yè)的不二之選。所以多次選型試用之后，還是選擇了在國內(nèi)享有八年聲譽(yù)的XTools企業(yè)維生素客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。

1.對于廣告客戶的精準(zhǔn)把脈和持續(xù)影響

廣告客戶管理，大小廣告位的分類合同管理，幫助AE做回款管理，售后管理，360度全景展現(xiàn)和客戶的往來商務(wù)活動。梁經(jīng)理說，他們的廣告客戶客戶視圖內(nèi)容，匯總所有客戶數(shù)據(jù)，基本信息和聯(lián)系人決策鏈的詳細(xì)整理，如發(fā)生客戶沖突，可以從視圖記錄中了解到歷史性的數(shù)據(jù)，判斷歸屬性，對于往來溝通的詳細(xì)記錄，以及提醒提示的及時有效。所以根本不需要擔(dān)心員工離職造成客戶流失情況。

2.自動匯總生成的分析圖表、統(tǒng)計(jì)圖表可以從全局把握企業(yè)命脈

作為領(lǐng)導(dǎo)，他最看中的是統(tǒng)計(jì)圖表，這個功能可以知道什么行業(yè)的客戶分布最廣泛，可以知道哪個行業(yè)的利用率最高，對未來的市場做預(yù)測分析。通過這個對市場的把控。

而且對于員工的管理也提升了一個高度，通過系統(tǒng)化的分析數(shù)據(jù)可以有效發(fā)現(xiàn)員工個體的優(yōu)勢和不足，進(jìn)行一對一的能力提升。而這些方式方法的前提都來自于CRM智能化的分析數(shù)據(jù)。

3.熱點(diǎn)客戶的設(shè)置提升每一個員工的工作效能

CRM中的熱點(diǎn)客戶管理功能，銷售人員近期關(guān)注的客戶都會在軟件中顯著的位置表示出來，每個熱點(diǎn)客戶隨時查看，甚至是最最關(guān)心的大客戶。”幫助銷售人員集中優(yōu)勢力量跟蹤熱點(diǎn)客戶，并輔助銷售人員在同一個工作時間內(nèi)獲得最大的銷售業(yè)績，且避免把時間浪費(fèi)在希望渺茫的客戶無效跟蹤上。

4.跨國管理的數(shù)據(jù)實(shí)時同步

匯總上報給國內(nèi)外公司領(lǐng)導(dǎo)。明細(xì)內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)可以隨時同步查看，不受到異地限制。網(wǎng)頁版對于他們這種性質(zhì)的企業(yè)，更容易駕馭。XTools在2004年就專注于打造云服務(wù)產(chǎn)品，具備非常成熟的技術(shù)支持。

結(jié)束語：

XToolsCRM作為一款優(yōu)秀的互聯(lián)網(wǎng)軟件不但提高了企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)通暢而且加快了員工對于工作反應(yīng)速度，客戶溝通加強(qiáng)了，銷售業(yè)績得以顯著提升。對于像新聞出版行業(yè)這種處于全面革新階段的傳統(tǒng)行業(yè)，選實(shí)用而有效的軟件可以讓企業(yè)如虎添翼。

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