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柯尼卡美能達(dá)：革新傳統(tǒng)辦公模式全面優(yōu)化辦公流程

2013-12-26 13:53 來(lái)源：cpp114 企業(yè)/稿責(zé)編：江佳

摘要：: 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用及企業(yè)信息化的發(fā)展，無(wú)紙化辦公的理念已經(jīng)逐步成為主流，電子文檔正在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，讓人們從繁瑣的紙質(zhì)文件審批流程中解放出來(lái)，不僅可以提升辦公效率，而且還可以有效降低辦公成本，操作更簡(jiǎn)單、信息可控更安全。

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小C專訪·煒岡股份董事

　　【CPP114】訊：（12月19日，上海）成堆的文件、檔案，繁瑣的審批流程，你的企業(yè)是否還面對(duì)如此窘境？隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用及企業(yè)信息化的發(fā)展，無(wú)紙化辦公的理念已經(jīng)逐步成為主流，電子文檔正在逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，讓人們從繁瑣的紙質(zhì)文件審批流程中解放出來(lái)，不僅可以提升辦公效率，而且還可以有效降低辦公成本，操作更簡(jiǎn)單、信息可控更安全。
　　
　　某企業(yè)是業(yè)內(nèi)知名的高科技分析和測(cè)試儀器、醫(yī)療器械及工業(yè)設(shè)備的研發(fā)制造廠商。目前已經(jīng)在全國(guó)擁有13家分公司，5家分析中心以及60多個(gè)技術(shù)維修點(diǎn)，員工人數(shù)達(dá)到千人以上。由于業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，該企業(yè)的各個(gè)分公司及分支結(jié)構(gòu)之間需要經(jīng)常地進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)。同時(shí)，隨著員工數(shù)量的不斷增加，如何提升辦公效率、減少時(shí)間的浪費(fèi)，優(yōu)化企業(yè)審批流程顯得越來(lái)越重要。
　　
　　革新傳統(tǒng)辦公模式提升效率完善管理
　　
　　過(guò)去，該公司仍然采用紙質(zhì)文件，在日常工作中，需要手工填寫大量申請(qǐng)表再進(jìn)行審批、簽字等流程，相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間；手工輸入的出錯(cuò)率高，效率低下。而且，紙質(zhì)文件需要占用大面積的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保存，難以查找，保密性也不佳。對(duì)于審批的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，每月集中處理大量紙質(zhì)文件，需要花費(fèi)大量時(shí)間，而且如果不在座位或外出，就只能推遲審批，也一定程度影響效率。此外，由于紙質(zhì)文件審批流程難以實(shí)時(shí)查詢，長(zhǎng)年累月累積之后，對(duì)紙質(zhì)文件的查詢工作難度很高，嚴(yán)重影響工作效率。
　　
　　針對(duì)該企業(yè)遇到的問(wèn)題，柯尼卡美能達(dá)為該用戶量身定制了一套"企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程解決方案"。通過(guò)利用此解決方案，該企業(yè)員工只需在WEB端登錄，就能在線填寫申請(qǐng)單，并上傳至服務(wù)器，通過(guò)服務(wù)器將需求傳送到指定的部門或者負(fù)責(zé)人處，形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領(lǐng)導(dǎo)不在公司或出差，也可以在移動(dòng)辦公狀態(tài)下通過(guò)電腦接入網(wǎng)絡(luò)，還可以設(shè)定代理審批人來(lái)進(jìn)行審批，將文件傳遞下去，審批流程不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的出差或者不在座位而中斷。
　　