王圭平:印企采購有貓膩 不知道等于在放血
2014-06-28 16:15 來源:cpp114 文/王圭平 責編:江佳
- 摘要:
- 印刷企業(yè)業(yè)務量減少,運營成本激增,導致企業(yè)利潤率大幅度下降,采購內(nèi)控管理已經(jīng)迫在眉睫!采購貓膩,不知道等于企業(yè)在放血!
【CPP114】訊:當下,印刷行業(yè)討論最多的是怎么發(fā)展,怎么活下來,怎么升級轉(zhuǎn)型。但最近在走訪印企時,卻發(fā)現(xiàn)了很多怪現(xiàn)象:越來越多的老板意識到了賺錢越來越不容易,卻對采購成本居高不下視而不見。“開源”困難,卻不知“節(jié)流”。印刷企業(yè)業(yè)務量減少,運營成本激增,導致企業(yè)利潤率大幅度下降,采購內(nèi)控管理已經(jīng)迫在眉睫!采購貓膩,不知道等于企業(yè)在放血!
采購的版材油墨價格比市場高出超10一20%,你知道嗎?
采購數(shù)量與送貨數(shù)存在差異,如采購10件送5件,采購20公斤送15公斤,你知道嗎?
耗材價格經(jīng)過機長,廠長層層加價,價格高出市場價驚人,你知道嗎?
……
行業(yè)采購體系淺規(guī)則如傳染病,已經(jīng)形成一股惡劣的風氣。印刷企業(yè)的老板們,我們要如何避免?設立專門的稽查人員,通過網(wǎng)上網(wǎng)下貨比三家來防范,加強資金規(guī)劃,爭取主動權(quán)!我要印為各位支招如下:
1.建立價格檔案,做好比價很關鍵。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對采購物品的報價,應進行網(wǎng)上網(wǎng)下的比較。你會發(fā)現(xiàn),可能你花了300元采購的物品,有的平臺只需要150。
2.建立入庫機制,嚴格把關進庫商品的數(shù)量與質(zhì)量,對采購商品尺碼及重量進行第三審核,防范內(nèi)外勾結(jié),損害企業(yè)利益。
3.把握價格變動的實際,把握采購好時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況、商家的讓利活動等情況而變動,采購人員應密切關注常用耗材產(chǎn)品的價格變動,把握好時機。如“我的耗材網(wǎng)”從6月27日起推出的“耗材狂歡節(jié)”,就有一系列給力的促銷活動,為印刷企業(yè)帶來真金白銀的實惠,各種低價耗材特惠促銷。
4.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式。如企業(yè)資金趨緊,可找有信貸支持的平臺或合作伙伴進行交易。
5.充分進行采購市場的調(diào)查和資訊收集。比如,“我的耗材網(wǎng)”這個專業(yè)的印刷耗材采購平臺,可找到便宜5%—15%的優(yōu)質(zhì)耗材。(這相當于年采購1000萬,可立省50萬一150萬)
控制采購成本和核對采購數(shù)目對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關重要。因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
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