現在的印刷廠都對可變數據印刷和網絡印刷充滿了興趣。可變數據印刷能讓印刷廠有機會接觸到客戶公司的營銷部門，向它們推銷自己的產品和服務。到目前為止，可變數據印刷還沒有得到普遍認可，因此印刷廠能夠在幫助客戶提高收入的同時，為自己贏得更高的利潤。網絡印刷技術能讓客戶更加方便地下達印刷訂單，它為印刷廠打開了擴展客戶群的大門。

雖然大多數印刷廠都對可變數據印刷和網絡印刷，但小型印刷廠和快速印刷廠還是被它們高昂的成本所震驚了。為了生產出設備經銷商提供的那種樣張，小型印刷廠就必須對設備，軟件和人才進行大量的投資。銷售額在100萬美元以下的印刷廠將會發現自己很難與大型印刷廠在可變數據印刷的項目上進行競爭。

但是小型印刷企業也不能眼睜睜看著大型企業把所有業務都搶走，它們也應該參與競爭。即便是資源有限的小企業，也具備進入可變數據印刷市場的資源和技術。很多小型印刷企業和快速印刷廠都擁有能夠進行可變數據印刷的數字打印機。雖然它們的生產速度很慢，但是對于短版的可變數據印刷活件來說，數字印刷機是一個理想的解決方案。一旦有印刷廠通過在速度為12-30頁/分鐘的彩色數字打印機上進行可變數據印刷而獲得了成功，其他印刷廠就會紛紛效仿它們，試圖借此找到新的機會。

實際活件的真正選擇

大多數可變數據印刷軟件的價格都比普通印刷廠所使用的軟件價格高，但是設備制造商往往會把具有少量可變數據印刷功能的軟件綁定在某些數字打印機的軟件包里。但是你也可以找到更加理想的解決辦法。

rintableTechnologies公司開發的售價為399美元的FusionProDesktop就能為你帶來需要的功能，該公司將這款產品的定價從4200美元降低到399美元，就是為了引起人們對可變數據印刷和網絡印刷的興趣。該公司希望小型印刷企業能夠利用這款軟件獲得成功，同時也希望自己的軟件解決方案能夠滿足客戶不斷增長的需求。小型企業都愿意購買FusionPro軟件并學習如何生產和銷售可變數據印刷產品。能夠熟練掌握MicrosoftExcel軟件和進行數據庫管理的印刷廠應該能夠很容易地學會FusionPro和其他類似軟件解決方案的使用。

對于小型印刷企業來說，可變數據印刷的成功來自于與其他對這項技術感興趣的企業的合作。大多數印刷都把可變數據印刷看作是一種生產技術而不是營銷方式。它們最需要的就是懂得可變數據印刷的價值，并能將它的價值傳達給客戶的專業營銷人員。小型印刷企業可以與小型廣告公司和營銷公司進行合作，推銷可變數據印刷項目。讓銷售人員關注銷售和服務同時讓印刷廠關注生產是快速進入可變數據印刷市場的一個捷徑。廣告和營銷公司都具備了相關的營銷經驗，它們知道應該與誰談論可變數據印刷的問題。印刷廠應該將一部分利潤分給代理公司，這將有助于它們進入可變數據印刷市場。如果沒有代理公司，新的業務就不可能找上門來。