隨著電子政務(wù)、網(wǎng)上辦公的日漸盛行，紙質(zhì)紅頭文件和內(nèi)部資料不再是黨政機關(guān)開展政務(wù)活動的主要媒介，而只充當(dāng)了存檔備閱的角色，有的文件僅需印刷幾份或幾十份。如果用傳統(tǒng)的印刷機單跑墊紙也不只幾十張．印量少、浪費率高、工序多、周期長．這些因素嚴(yán)重阻礙了政務(wù)提速。另外．出于安全保密的需要．大部分黨政機關(guān)印刷廠還承擔(dān)著市級、省級、國家級大型會議相關(guān)會議材料的印刷工作．時間緊．任務(wù)重．如何提高印刷效率和印刷質(zhì)量成為黨政機關(guān)印刷廠迫切需要解決的問題。

數(shù)碼印刷方便快捷、靈活高效、一張起印、墨色穩(wěn)定等諸多優(yōu)點，彌補了傳統(tǒng)印刷的許多缺陷．也解決了機關(guān)文印系統(tǒng)存在的上述問題。現(xiàn)在從中央到各省、市、自治區(qū)的黨政機關(guān)印刷廠相繼購置了數(shù)碼印刷機，并在逐步擴(kuò)大規(guī)模。然而，在使用數(shù)碼印刷機的過程中，我們也遇到了一些不容忽視的問題，在這里與大家共同探討一下。

一． 紙張問題

(一)紙張尺寸

機關(guān)文印系統(tǒng)目前普遍使用兩種紙型A4和1 6R- 分別適用于政府和黨委系統(tǒng)，而且黨委系統(tǒng)還側(cè)重于使用顏色偏黃的16R-雙膠紙。目前，數(shù)碼印刷機基本上都是國外制造。廣泛認(rèn)同的尺寸是國際通用的A B型紙，有些數(shù)碼印刷機不認(rèn)我們經(jīng)常使用的八開紙張，導(dǎo)致的結(jié)果是不得不用A3紙印八開的文件，造成紙張的浪費。另外，印出的成品由于爬移的原因．極易出現(xiàn)頁邊不整齊的現(xiàn)象．所以在后序裝訂時還需要裁邊．如果用A3或八開尺寸的紙印屆 ，往往會出現(xiàn)最終成品尺寸偏小的情況，這就要求印刷用紙要比A3小開大一點。再者，有出血的印件也需要紙張尺寸比成品尺寸稍大。因此．我們在購買數(shù)碼印刷機時，一定要注意紙盤尺寸的范圍是否能滿足我們的需要，以及能否自定義尺寸。

(二)紙張適用性

基于靜電復(fù)印技術(shù)的數(shù)碼印刷機偏愛靜電復(fù)印紙，然而靜復(fù)印紙要么身價高，要么木漿少、紙粉多，令我們這些自收自支的機關(guān)印刷廠只能望紙興嘆。因此，我們在購買數(shù)碼印刷機時，一定要考慮到紙張適用性。數(shù)碼印刷機的加熱溫度都比較高，普通雙膠紙經(jīng)數(shù)碼印刷機印刷，徑向一般都要縮小1～2mm，緯向一般要縮小0.5～1mm，而且隨天氣濕度不斷變化。這對于對尺寸要求非常嚴(yán)格的機關(guān)文印系統(tǒng)來說，是必須要解決的一個問題。我們的經(jīng)驗是：準(zhǔn)備一個恒溫紙箱．提前裁一部分紙備用。

(三)卡紙率

無論是基于搓紙輪，還是基于傳送帶傳送紙張的數(shù)碼印刷機都會產(chǎn)生不同程度的卡紙。通常靜電復(fù)印紙卡紙現(xiàn)象比較少，而雙膠紙，尤其是定量較小的雙膠紙卡紙比較明顯。造成卡紙的原因很多，有可能是靜電原因，也可能是紙毛太多等等。卡紙不僅會造成紙張的浪費，更會因清除被卡紙張，造成時間上的延誤。對于分秒必爭的機關(guān)文印系統(tǒng)．卡紙率是必須要考慮的。而且．不同的季節(jié)．不同的溫度 濕度．卡紙率也不一樣．因此我們在購機時如果有條件可以先在本地試用．檢驗一下卡紙率．然后再考慮是否購買。

二．印刷質(zhì)量

低檔數(shù)碼印刷機在印刷平網(wǎng)、大底紋時，容易印不勻。再者，低檔數(shù)碼印刷機印刷線數(shù)大多在1 00線／英寸左右 比傳統(tǒng)印刷報紙的印刷線數(shù)還要低，而且數(shù)碼印刷機用的是墨粉，墨粉顆粒較大，更容易損失細(xì)節(jié)，圖像層次表現(xiàn)上欠豐富。因此，如果文件中的圖形圖像較多，則有必要選擇印刷質(zhì)量高的數(shù)碼印刷機，如果是文字相對較多的文件，則可以選擇印刷質(zhì)量低的數(shù)碼印刷機。

數(shù)碼印刷機需要經(jīng)常性地維護(hù)和保養(yǎng)，如果維護(hù)跟不上就會導(dǎo)致字跡不清楚，或有線痕，或有某缺字?jǐn)鄤澋痊F(xiàn)象。因此，在印刷過程中，要不斷地做好檢查工作。另外，還有可能出現(xiàn)雙張．都必須仔細(xì)做好檢查。機關(guān)文印系統(tǒng)印刷的文件材料都是相當(dāng)重要的，摸透數(shù)碼印刷機的脾氣，及時解決問題，是我們避免出錯的關(guān)鍵。