低價格的插件和擴展軟件

設計公司和印刷公司都有可能通過應用少數的可變數據印刷軟件或插件，保留其偏愛的版面設計，如將QuarkXPress應用與XTensions軟件結合，或將Adobe InDesign和FrameMaker插件結合。這類產品的特點是能夠與外部數據庫進行合理的溝通，而且易于使用、價格合理，其較低的價格已成為插件和擴展軟件在可變數據印刷上應用的主要賣點。但這類軟件也存在著一些不足，如大都缺乏對復雜數據進行分類和編排的功能，而這在VDP應用中卻是必要的。因此，如果使用插件來處理復雜的印刷活件，可能將不得不面臨巨量的PostScript處理，這顯然是十分耗時的工作。同時，可變數據的處理是否成功也取決于網絡運行速度和RIP的快速處理功能。

另外一個選擇是創建“最優化PostScript”的應用。它是指利用PostScript Level 2的高速緩沖存儲器（即能夠存儲頁面內容重復的RIP存儲器區域）來實現的一個工作流程，它能夠創建最優化PostScript需要的VDP應用，不僅可以利用RIP在印刷的同時處理文件的靜態背景數據，而且可以將結果存儲在高速緩沖存儲器中，在印刷需要時可以反復調用。而對比之下，龐大的PostScript工作流程則必須重復地RIP整批背景圖像，造成時間與金錢的浪費。

對于有著嚴格預算要求的可變數據印刷，ARTS PDF公司提供了可結合Adobe Acrobat V6的Variform Lite插件和Variform Plus插件，從而允許數據庫記錄信息能夠導入PDF格式區，其售價僅分別為199美元和349美元。根據專業人士介紹，Variform的熱夾自動化解決方案，可以允許用戶使用網絡形式、電子信箱或其他來源的電子文件，并能自動進行多種個性化印刷文件的轉換，如清單、文件和包裝單等。每一次數據記錄都能產生一個復制的PDF頁面，可方便地在任何PostScript兼容印刷機上完成打樣或輸出。

Variform Lite插件同時可以在MAC和PC機上兼容運行，但它僅僅接受有數據表格或有逗號分割的文字文件作為數據輸入形式。而Windows Plus版本的插件則提供了數據庫開放連接性或者PDF格式數據輸入的功能。

最早可應用可變數據印刷工作流程QuarkXTensions的是荷蘭TechnoDesign公司開發的Personalizer-X軟件插件，該軟件能夠適用于6種語言，其插件與XPress 4.1到Xpress 5.0都能夠相互兼容，但目前僅適用于Mac OS 9的使用（XPress 6/Mac OS X和Windows版本還在研發之中），可變數據印刷工作流程必須以ASCII文字格式輸入（應是有框表格、逗號分割的文字或有固定寬度的段落）。基本價格的Personalizer-X軟件中就包括PostScript的輸出，但也能適用于PPML和Xeikon公司的Intellistream印刷機語言的印刷驅動器。

由柯達公司開發的Darwin Desktop軟件，已經被廣泛用來增加