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印刷外貿操作流程及規范簡介

2007-06-02 00:00 來源:中國包裝網 責編:中華印刷包裝網

與其他出口貿易相比,印刷外貿也大致可以歸納為如下流程:海外印刷采購商-中間平臺-印刷加工服務商-(外貿公司)-中國海關-物流公司-國外海關-最終客戶。

海外客戶

如出版社、中間采購商、跨國集團,以及其他印品需求用戶等。拿宜家家居(IKEA)來說,IKEA是全球最大的印刷客戶之一,僅2006年,IKEA就要印刷1.73億冊產品目錄和6.5億冊其它刊物,并且印量還在不斷的增加,其目錄冊在全球34個國家發行。

隨著中國印刷業的飛速發展,產品質量和管理、服務水準與歐美等海外市場不相伯仲,但在成本和價格上卻極具競爭優勢,因此引起了海外買家的極大興趣。那么,對國內印刷廠家來說,如何獲得海外客戶的垂青呢?

中間平臺

就珠三角而言,不少印刷企業是利用香港作為接單中心,自己僅僅負責生產加工,形成“前店后廠”的發展模式,而香港接單中心,則擁有語言上的優勢和承接印刷外單的豐富經驗。然而,對內地絕大多數印刷企業而言,要獲得海外客戶的垂青,還面臨著一系列挑戰,其中最大的挑戰不是工藝問題,也不是管理問題,而是由于語言的障礙和文化的差異,造成溝通困難。

作為印刷企業來說,有兩條途徑承接外單:

其一,直接面對海外客戶。前提是擁有一支外貿團隊,他們須既懂外貿又懂印刷,同時還須精通外語、熟諳海外文化,具備開拓海外市場的能力。不過遺憾的是,對于絕大多數企業來說,目前正面臨印刷高級人才的缺乏,而要擁有一支外貿團隊更非易事。

其二,通過中間平臺(如百司印-PRINTBESTBUY)承接外單。分工越來越細已經成為經濟發展的趨勢,而中間平臺的出現,正是分工細化的表現和結果。百司印在北美擁有廣泛的采購商渠道,除了在美國設有客服中心為海外優質買家提供專業服務外,還將亞太總部設于上海,并在北京、廣州、深圳等地設有辦事機構,從而成為連接海外優質買家和國內優秀印刷服務供應商的橋梁,協助雙方進行交流、溝通,并達成長遠的合作關系。有了中間平臺,印刷企業可以集中精力提升產品品質,而中間平臺則利用自己的買家渠道和外貿經驗,做好相關的配套服務。

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