自動化工作流程

要達到自動化，就需要將整個工作流程中的所有細節都很好地結合起來。其中一個重要的環節就是為文件所有者與印刷服務商提供高效的溝通機制。除了使用PDF文件外，超過半數的印刷文件仍舊需要供求雙方在印刷前進行進一步溝通。另外一個重要的環節就是印刷服務商自己的生產工作流程如何與信息管理系統相結合�，F在的情況是，這些系統幾乎都是自成體系而互不干涉，因此印刷服務商需要在信息管理系統中重復錄入印刷生產環節的各項信息。總體看來，這些與系統結合相關的問題會提高信息錯誤的產生幾率，從而拖延交活時間，也減低了印刷服務商的利潤率。

理想的方式是為文件所有者提供一些途徑，讓他們可以生成含有各項印刷生產指令的印刷文件。在圖像設計的過程中，除了生成PDF印刷文件以外，還要生成與之相聯的JDF文件（印刷工序指令），然后便能在隨后的各項印刷工序中進行嚴格的控制。然而這個發展的過程必定會很漫長，設備制造商必須突破印刷行業現有的系統、標準及各類綜合的因素。隨著JDF標準的逐漸成熟，以及網絡解決方案的進步和設備制造商的努力，InfoTrends預計在不遠的未來自動化工作流程將有著長足的進步。

直接印刷網絡文件的解決方案也是改善效率的重點所在，它的發展可以根本地改進印刷服務商的服務方式和服務質量。電子網絡解決方案將在不久的將來成為行業標準，并且會隨著消費者的需求變化最終使用于整個印刷流程，這也會使得2007年度的相關軟件產業快速發展。在需求方面看，InfoTrends也發現了印刷需求與網絡信息發布相比有著更健康的增勢。文件擁有者和印刷服務客戶不僅僅會利用網絡印刷解決方案尋找印刷服務商以及跟蹤印刷服務流程，還會利用它來進行公司品牌管理以及管理印刷品的發布方式，這樣可以使得原本復雜的個性化直郵服務可以同通過更簡單和模式化的方法來處理。這種優點一定會將更多的印刷需求從網絡信息市場上轉移過來。而在印刷服務商方面，2007年已有很大比例的服務商在考慮投資印刷流程的網絡解決方案了，服務商的這種興趣已經從當今市場上的眾多軟件制造商那里得到了證實。這些制造商包括互聯網熱潮的幸存者、大型設備制造商以及新興的軟件制造商。隨著市場的成長，InfoTrends期盼著更多人進入這個細分的軟件市場，并且提供更多樣化的軟件解決方案和商業模式。