唯有每一份打印的內(nèi)容有所不同，方形成數(shù)碼印刷的獨特優(yōu)勢。因此，要把數(shù)碼印刷發(fā)揮得淋漓盡致，印刷商便要掌握數(shù)據(jù)印刷這項技術(shù)。

數(shù)據(jù)印刷由兩大部分組成，分別是數(shù)據(jù)處理部分和印刷部分。印刷部分的焦點集中在高速的數(shù)碼印刷機及印刷驅(qū)動器上，兩者都和投資的規(guī)模有關(guān)。數(shù)據(jù)處理部分就需要較多考慮，因為這部分除了包括資料庫的組件之外，還包括圖像、版面以及印刷邏輯等項目。

一般市面上的資料處理軟件，如Access、FoxPro、SQLServer等等，都是以處理數(shù)據(jù)為主。這些軟件的主打市場，是專業(yè)級的數(shù)據(jù)處理，重點在多用戶同時操作或快速存取數(shù)據(jù)方面，對印刷的配合便相對不足。例如多數(shù)資料庫都不支援PostScript打印，不支援Mac平臺，不支援「退地」的圖像等等。不過，其中一款叫FileMaker的資料庫卻甚適合用於數(shù)據(jù)印刷公司。FileMaker除了能匯入多款圖像格式、支援PostScript、支援圖像退地等等之外，更是能夠在最多平臺上操作的資料庫(MacOS7/8/9/X、Win98/NT/2000/Me/XP、Palm、Linux)，加上強大的文字處理及工作小組Workgroup功能，令FileMaker成為數(shù)據(jù)印刷的皇牌軟件。

FileMaker最初在Mac平臺上開發(fā)，因而繼承了Mac軟件易學(xué)易用的優(yōu)點。在軟件開發(fā)之初，即已瞄準工作小組共享數(shù)據(jù)的需要，因而很早已提供匯入多種數(shù)據(jù)格式的選擇，自版本5.0開始，更能夠直接開啟Excel檔案，令打印Excel數(shù)據(jù)工作更為方便。FileMaker以一般電腦用家為主要的銷售對像，這類用家希望以簡單便捷的方式完成工作，因此FileMaker在介面的互動功能上照顧十分周到，例如用戶可以在進行數(shù)據(jù)打印之前，在屏幕上預(yù)先檢查每一打印頁的實際效果，做到Whatyouseeiswhatyouprint，以減少打印過程中出現(xiàn)錯漏的機會。

一般來講，提供數(shù)據(jù)印刷的公司，亦有機會提供數(shù)據(jù)收集和更新等業(yè)務(wù)。目前最盛行的就是透過互聯(lián)網(wǎng)來收集數(shù)據(jù)。針對這個需要，F(xiàn)ileMaker由版本4.0開始便內(nèi)置了網(wǎng)站功能，用戶只要在設(shè)定上啟動互聯(lián)網(wǎng)選項，整個FileMaker便立時變成一個網(wǎng)站，考慮到大部分用戶都不熟悉網(wǎng)站的各種設(shè)定，F(xiàn)ileMaker把所有CGI及網(wǎng)站接駁的技術(shù)細節(jié)都在軟件內(nèi)完成，印刷商只要啟動互聯(lián)網(wǎng)的選項，便可以即時提供在線的數(shù)據(jù)庫更新服務(wù)。

有時候，需要打印的數(shù)據(jù)來自企業(yè)的中央資料庫，對此，F(xiàn)ileMaker亦提供ODBC及SQL指令支援，若配合內(nèi)建的自動報表產(chǎn)生組件，便可以十分迅速的制作出企業(yè)所需的重要報表，這項功能十分有助印刷商承接企業(yè)級的數(shù)碼印刷業(yè)務(wù)。

至于處理零碎印件方面，F(xiàn)ileMaker亦十分出色。在富士施樂公司最近舉辦的展覽會上，就曾示范怎樣用FileMaker配合DocuColor1250，建立一個即時名片印制系統(tǒng)，只要輸入被打印者的姓名及相片，該系統(tǒng)就馬上打印出50片個人名片，一份包括書簽、入場證、識別證等個人化印件，以單一臺電腦計算，一天內(nèi)便完成數(shù)百人的名片印制，比起傳統(tǒng)做稿方式效率高出很多倍，主要原因是該系統(tǒng)采用了輸入一次而輸出多款的機制，這正正是數(shù)據(jù)印刷的精要所在。部分參觀者在看完示范後，更提議利用該系統(tǒng)做員工咭片及記錄打印、公積金的報告打印及基金投資信打印等等應(yīng)用。

FileMaker的其他功能還包括支緩XML，支緩JDBC，支緩Java及支緩AppleEvent等等，在此就不作詳細介紹。數(shù)碼印刷商若不想停留於高速影印的范疇，便要著手開發(fā)數(shù)據(jù)印刷的能力，F(xiàn)ileMaker正是這個領(lǐng)域的皇牌軟件，值得好好學(xué)習(xí)。