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膠印油墨
膠印材料
絲印材料

永恒的印企能量:控制成本

2008-02-19 00:00 來源:中國新聞出版報  責(zé)編:張奕波

在社會主義市場經(jīng)濟的環(huán)境下,市場經(jīng)濟越發(fā)育成熟,出版、印刷市場價格的透明度就越高;而且,企業(yè)基本上只能被動地接受市場的價格。所以,降低成本,以擴大利潤空間,就是任何一個處在市場經(jīng)濟環(huán)境中的企業(yè)永恒的基本的課題之一,是提高企業(yè)競爭力的主要途徑之一。

厲行節(jié)約控制成本

近年來,由于受供大于求的市場形勢的影響和企業(yè)技術(shù)能力提高導(dǎo)致的全行業(yè)平均勞動生產(chǎn)率提高的影響,印刷工價一路走低。在一些價格戰(zhàn)硝煙彌漫的地區(qū),印刷工價下滑的幅度更大。許多印刷企業(yè)感到無奈,但也有的企業(yè)振作精神,加強經(jīng)營管理,在控制成本、厲行節(jié)約上下功夫,主動地去適應(yīng)。

一些印刷企業(yè)堅持學(xué)習(xí)邯鄲鋼廠內(nèi)部模擬市場經(jīng)濟成本核算的先進經(jīng)驗,在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力水平的基礎(chǔ)上制定出各個工序、機臺切實可行的消耗定額,并嚴(yán)格加強管理,認(rèn)真進行考核,獎罰兌現(xiàn)落實,把印刷工價降低造成的損失,以控制成本、厲行節(jié)約的方式進行了彌補。

某國有印刷廠在這方面堅持不懈,經(jīng)常教育員工愛崗愛廠,從節(jié)約一度電、一滴水、一兩油墨、一張白紙開始,積少成多取得了明顯的成績。這個廠每年從控制節(jié)約中得到一二百萬元的可觀回報。沒有這筆回報,企業(yè)將成為虧損。

北京某印刷有限公司總經(jīng)理很注意從教育員工入手,達到節(jié)約原輔材料和能源的目標(biāo)。他曾深有感觸地說,企業(yè)不重視節(jié)約,就有可能積羽沉舟。對大企業(yè)來說,幾百元的水費、幾千元的電話費、幾萬元的電費、幾十萬元的紙錢,分散來看可能都算不了什么,不會非常重視。然而日積月累,就是一個讓人吃驚的數(shù)目。在印刷如此微利的時代,這個數(shù)目可能就有舉足輕重的作用。誠然,要做到管理上的零浪費是不現(xiàn)實的,但向這方面的努力則是無止境的。

合理設(shè)計降低成本

從設(shè)計開始的節(jié)約是最前端的、最佳的成本控制手段。要有產(chǎn)品分檔次的觀念,不要把全部產(chǎn)品都設(shè)計制作成最高檔次的。要按產(chǎn)品內(nèi)容的需要,進行最適宜的總體設(shè)計,這才能從根本上降低加工和材料費用。

開本尺寸的設(shè)計要合理

這里介紹開本設(shè)計的四種途徑,供印刷企業(yè)設(shè)計人員參考。第一,按常規(guī)裝訂工藝,盡量選用市場現(xiàn)有紙張尺寸進行設(shè)計。為提高紙張、材料的利用率,節(jié)約費用,可以在不影響設(shè)計效果的前提下,對原設(shè)計尺寸進行負(fù)向微調(diào)。第二,使用市場現(xiàn)有紙張進行微調(diào)不可行時,如果該產(chǎn)品印數(shù)不大,則可以仍選用市場現(xiàn)有的紙張,而按異型開本裝訂,以達到提高紙張、材料的利用率,節(jié)約費用的目的。第三,對印數(shù)較大的產(chǎn)品,如果選用市場現(xiàn)有尺寸的紙張利用率較低,則可按設(shè)計尺寸和常規(guī)裝訂工藝,計算出所需紙張的尺寸,請造紙廠單獨生產(chǎn)。同樣,精確的造紙尺寸,也要按照提高造紙張利用率的原則,在不影響設(shè)計效果的前提下,與造紙廠協(xié)商進行負(fù)向微調(diào)。第四,由于批量小,紙廠不便單獨生產(chǎn)時,可請紙張供應(yīng)商預(yù)先裁下多余部分。

紙張檔次設(shè)計要遵循性價比最佳原則

也就是說使用盡可能便宜的紙張、材料,滿足充分表現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)容的需要。比如一般的報紙都是一種信息快餐,所使用的紙張不宜過厚,一般的新聞紙均在50克以下。為節(jié)約紙張,還先后生產(chǎn)49克、48克等較低克重的新聞紙,既不影響使用效果,又可降低成本。再如書心較薄的或開本較小的精裝產(chǎn)品,盡量不要使用較厚的紙板做封面材料。

內(nèi)頁設(shè)計也要遵循性價比最佳原則

就是使用價格盡可能低的排版方式,滿足設(shè)計者充分表現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)容的需要。以報紙為例,一般報紙使用小五號字、甚至是六號字均可,這樣做,可以加大信息量,節(jié)約成本,也不會影響一般讀者的閱讀。但是少年、老年報紙,字號就要大一些。有的公司把長篇小說使用六號字排版,使讀者閱讀很吃力,雖然節(jié)約了成本,但從使用價值和公司的美譽度及長遠(yuǎn)利益評價,可能會得不償失。

使用適合的工藝和材料

比如制作燙金用的銅版,除非使用的需要,一般可以選擇較薄的版材。再如印刷工藝有絲網(wǎng)印刷、柔性版印刷、膠版印刷、凹版印刷、數(shù)字印刷等類別,各有其價格和使用范圍,要合理地選擇使用。在滿足設(shè)計者需要的前提下,盡量選擇價格較低的印刷工藝。在裝訂方式方面,精裝價格最高,要適宜地選用;鐵絲平訂價格最低,也有的出版或委印單位,在為經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)造貨時選用,可謂明智之舉。在使用紙張方面,也要巧妙設(shè)計、精打細(xì)算,如在遇有某種特種紙張價格較高的情況時,可以考慮使用一般紙張印刷,然后壓印花紋的工藝、材料搭配方案,以達到節(jié)約的目的。

突破印品設(shè)計誤區(qū)

在印品設(shè)計環(huán)節(jié),經(jīng)常出現(xiàn)一些誤區(qū),導(dǎo)致了成本的增加。

書心部分的設(shè)計誤區(qū)

厚紙產(chǎn)品設(shè)計的折手折疊次數(shù)多,造成頁碼誤差大,皺折(八字皺折)多,前口切光后凹凸不平;不懂裝訂工藝要求就拼書刊的上機版,如膠訂書不預(yù)留銑背余量;設(shè)計裝訂方式時,不分書籍厚薄和使用者的難處、保存價值,只顧成本,都設(shè)計為無線膠訂;不正確的要求膠層厚,用厚度代替強度,結(jié)果成書后翻閱不便;特別厚的精裝書設(shè)計為方脊,造成書籍倒扒圓、前口外吐變形,影響書籍平整和外觀質(zhì)量;特厚精裝圓背書不加筒子紙材料,造成書籍裝訂后扭曲、松弛、變形。

封面部分的設(shè)計誤區(qū)

前口加長、折次增多;特種紙封面不覆膜,造成斷裂露紙基;書脊、封面帶框線,且邊距小;書背厚度在5mm以下,還設(shè)計書背字。有時書背窄而設(shè)計的書背字、圖案或圖像超寬,無法包封面;封面(特別是A5/32開本)設(shè)計時不留切份,封面在高度的方向短于書芯,包封面時造成漏尾膠、臟書、臟帶,使成書的外面留有野膠。

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