用數據監控成本和環境

在原材料成本不斷上漲的今天，印刷人更加關注如何去實現印刷成本的最大節約與印刷品質的最大提高。那么如何做到降低成本并保護環境呢？高橋弘幸把“在日本已有80多年歷史的金羊社”的經驗給與會者分享。

金羊社主要是根據庫存數字來進行管理及對公司的廢棄物進行分類，通過這兩個方面來降低成本及環境的保護。“首先把物品的位置用數字0到15來標定位置，取用物品就從最大的數字15開始，例如，對于油墨最少要保證生產三天的用量，當取數到4時，正好達到三天的庫存量，就需填寫訂貨的卡，然后向貨品供應商重新訂貨，以確保備有3天的庫存量。其他生產材料都是以這種方法來進行庫存管理，只是不同生產材料保證的庫存量有些差異。”

此外，金羊社的工廠不斷產生的各種廢棄物也在進行循環再利用。金羊社2005年有機溶劑從28種減少到26種，2006年有機溶劑從26種減少到24種，2007年有機溶劑又從24種減少到10種，到目前為止還在使用的有機溶劑還有10種，并且還有幾種有機溶劑正在實驗當中，以達到不斷減少的目的。

在降低成本保護環境的同時確保印刷品質，金羊社實施了“金字塔形”管理手法，即：材料的標準化——把握印刷材料的特性；印刷機的標準化——把握每天工作的操作流程及早發現不良情況；印刷品的數據管理——正確把握印刷環境的條件；CMS色彩標準——定期對印刷機進行維護和檢查。

高橋弘幸最后表示，進行數據管理并不是被數據所管理，而是要對數據進行管理及把握數據的變化。

富士施樂亞太區印藝產品系統總經理羅建良認為，在商業應用中使用類似FTP類的電子網絡方式越來越多。預計到2010年，所有的印刷活件要求都將縮短至24小時以內。

網絡印刷市場潛力巨大

就網絡化印刷本身來說，并不是一個什么新鮮的概念，但附加整合了個性化和市場化元素之后，一個新的應用領域就此誕生了，營銷方式也隨之發生了變革。為什么要搞網絡化印刷？羅建良認為，最重要的是市場客戶的需求在逐步增加，而在商業應用中使用類似FTP類的電子網絡方式越來越多。羅建良說，預計到2010年時，所有的印刷活件要求都將縮短至24小時以內，因此市場需求在呼喚著一種更為創新的商業模式。

贏得一份印刷業務，印刷廠商70%的時候靠的都是“比競爭對手先報價”。網絡化印刷的優勢在于：可為客戶或客戶的客戶增加價值；減少基于價格的競爭，提升交換的費用，提升利潤；可作為一種有效的競爭回應，減少運營費用。世界上不乏網絡化印刷的成功案例，如：韓國的網絡書本印刷、新加坡數碼工作室的商業卡片印刷、聯邦快遞金考的產品簡介印刷和泰國的數碼直印等。

那么怎樣尋找適合自己的方案呢？羅建良建議：“首先需要定義好你的商業模式；第二要分清楚哪些是一定要有的哪些是最好能有的，比如說軟件就屬于是一定要有的；繪制好你的作業流程，做好細致的分析和規劃；應用正確的技術；指定一個合格的系統管理者；要付出時間和精力不斷去評估和調整。”

針對中國市場，他認為做網絡印刷要注意三點：一是成功的實現網絡化印刷有哪些關鍵步驟；二是數碼印刷與網絡化印刷之間有什么距離；三是對于現在已經有了數碼印刷的人來說如何轉變到網絡印刷。