目前，政府100萬元以上印刷項目以及定點印刷商確定都要通過招標采購，但對于一些剛進入投標市場的企業來說，如何獲得政府招標信息以及如何制作標書成為企業當務之急最需要解決的問題。為了讓北京印刷企業更好的了解政府招投標相關政策和法規，2008年11月14日，北京印刷協會在京舉辦了“北京印刷招標知識講座”。

專人負責網絡上挖掘招標公告

對于剛進入招投標領域的企業來說，如何獲知招標公告是至關重要的問題。一般政府采購招標會刊登在一些招標網站上，如北京市財政局網、中國政府采購網等，但是這些招標信息一般都是收費的，只有注冊后才能進行查看。如果確定參加此次投標，還需要向招標公司購買投標書。由于招標公告發布的時間具有很大的不確定性，所以專家提醒如果企業想真正將投標項目作為企業發展的一項目標，則必須要安排一個專職工作人員進行招標公告的搜集，這樣才能保證企業獲得足夠的招標信息。

平時積極準備制作招標書時才能得心應手

一般來說，從招標公告刊登之日起到進行進行現場投標，企業最多只有20天的時間來準備制作招標書。而招標書上往往會對投標企業的資質、認證、人員交社保存單等文件要求的非常嚴格，一旦企業制作的投標書上少一份招標書上要求的文件，都會導致投標書直接作廢。所以為了能夠更好的把握招標書的制作時間，專家支招印刷企業平時一定要將常用的證書、繳費存單、資質認證等這些文件整齊放在一個固定的文件夾里，這樣招標書上要求需要什么文件，就可以按照要求將文件有條不紊的整理好，為制作標書工作創建一個很好的開始。投標書制作細節決定成敗

制作投標書是一件及其繁瑣而又非常重要的工作，在招標工作中，投標書就是一個企業的形象和最終答卷。投標書中有一點不符合要求的就直接按廢標處理。投標書需要采用膠訂裝訂，要進行密封，要蓋上密封章。投標書的紙張、內文的字體大小、行間距、版式都是有一定的要求。舉幾個簡單的例子，有一個企業符合招標單位的任何要求，而且招標書的制作也很認真，卻因為少了一個公章而當場作廢。也有的企業因為光盤的內容和投標書的內容頁面不符合，直接成為廢標。甚至有的投標書因某處的字體用的不對，排版版式沒有按照規定要求而出局。在這方面，專家特意強調制作投標書一定要注意每個細節，投標書就是企業最后的答卷，提交后沒有任何修改和彌補的機會。很多經驗不足的企業就是因為一個很小的細節沒有處理好而導致失去投標機會，非�？上�。專家稱，要想做到細心無出錯，就一定要嚴格按照招標書的要求制作，不能進行任何擅自的修改，同時標書制作完成后，一定要認真審閱，不能有任何的依賴心里，從制作標書的本人到負責投標的相關領導都需要將投標書進行認真核對，將標書制作的細節錯誤降至為零。

招標單位更加看重服務方案以及承諾的可行性

政府招標就是為了能夠找到服務質量好、價格合適又可以在要求的工期內完成任務的印刷服務商。在專家評標的過程中，除了硬性要求的材料，更大一部分就是服務商的服務方案。這一部分也是標書拉分很大的一個環節。專家講到，要想在這幾個環節中得到好的分數，在招標書的制作中一定要非常詳細的將與項目有關的時間計劃、進度安排以及每項工藝的負責人、如何送貨、如何保證招標企業任務的按時完成、有突發情況如何進行解決等確切信息一一列舉，這樣招標企業在看到這些完整的方案后才能夠有可能放心的將任務轉交，在專家評標的過程中才會覺得企業有一個非常完善的生產管理流程，加深對企業的印象。

報價切合實際

北京政府采購招標評分中，價格分數占到了100分中的30分，所以價格也是決定這份標書是否能夠成功的一個關鍵因素，也是投標企業最難把握的一個因素。

如果價格比其他競標商報高了，這份標書就相當于白做了，但是報的低，自己又沒有什么利潤。所以這個環節也是投標企業最大的困擾。很多企業為了能夠得標，一味的壓低價格，使得自己幾乎沒有什么利潤，甚至一些企業抱著零利潤的態度去競標。在這里，專家解釋道：雖然價格越低，可能得的分數越過，但是為了防止一些惡意競爭，目前也是希望對價格的評分標準進行修改，如果得到批準，那么修改后的標準將是按照數理統計的原理來分析價格的合理性，就是越是接近大家報價的中間值，可能得到的價格分數將會更高。這樣也是避免一些惡意競標以及故意壓低價格的極個別現象。由于現在的印刷工價和利潤基本上都比較透明化，所以專家講到合適的報價應該是在企業的成本基礎上加上與目前的市場利潤想平衡的比例，但是這個利潤比例也是根據活件的種類、印制的難度以及印量的多少有一定的關系，只能在競標的過程中企業去慢慢的搜索。

投標書的制作是一項艱巨的任務，也是考察企業對自身、對市場以及對行業的了解程度。相關人員在標書的制作中一定要善于思考善于總結，在實戰中積累經驗，這樣才能真正掌握標書制作技巧，在競標中取得好的成績。