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傳統(tǒng)印刷行業(yè)信息化調查及解決方案推薦

2009-10-23 08:58 來源:中小企業(yè)IT采購 責編:嚴影

摘要:
 隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的廣泛應用,新印刷技術和設備日趨完善,這使得印刷企業(yè)對數(shù)字化、集成化、智能化和網(wǎng)絡化技術的需求越來越迫切。

        【我要印】訊:在過去的幾年里,我國印刷業(yè)信息化的發(fā)展速度遠遠低于其他行業(yè),雖然產(chǎn)業(yè)發(fā)展并沒有減速跡象,但整體信息化應用水平不高使得行業(yè)在高速發(fā)展中無暇顧及產(chǎn)業(yè)升級,傳統(tǒng)印刷業(yè)正面臨著越來越大的壓力,為數(shù)不少的民營傳統(tǒng)印刷企業(yè)由于受到資金也技術的限制,更是顯得力不從心。好在近年來大多數(shù)印刷企業(yè)逐步進行了調整,整個產(chǎn)業(yè)的信息化進程也逐步加快了。

  根據(jù)最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),我國規(guī)模以上印刷企業(yè)的數(shù)量在全球都居前列,但與發(fā)達國家相比,我國的傳統(tǒng)印刷業(yè)卻存在著產(chǎn)業(yè)結構不合理、技術薄弱的問題,還無法稱得上印刷強國。其實從數(shù)字照排取代鉛字印刷,中國的傳統(tǒng)印刷業(yè)其實就已經(jīng)把一只腳邁進了信息化的門檻。但很多年來,由于產(chǎn)業(yè)結構問題,信息化在我國傳統(tǒng)印刷企業(yè)中并沒有得到充分的利用,潛力也沒有更好地挖掘,使這個“朝陽產(chǎn)業(yè)”并沒有發(fā)揮出全部的熱量。

  隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的廣泛應用,新印刷技術和設備日趨完善,這使得印刷企業(yè)對數(shù)字化、集成化、智能化和網(wǎng)絡化技術的需求越來越迫切。

  行業(yè)信息化現(xiàn)狀

  現(xiàn)在的印刷技術已經(jīng)突破了傳統(tǒng)印刷技術的制約,這個變革主要表現(xiàn)在以下幾個方面:通過多樣化的數(shù)字信息滿足圖文信息的獲取;計算機取代人工,成為了圖像的加工處理的主力;多媒體出版物已經(jīng)成功替代了傳統(tǒng)圖像出版物;資料轉換與傳輸網(wǎng)絡化。

  我國印刷業(yè)信息化建設中,現(xiàn)代數(shù)字印刷技術已經(jīng)成為絕對的推動力。而且“印”、“刷”二字僅僅成為行業(yè)的符號,數(shù)字圖像技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等高新技術已經(jīng)讓整個行業(yè)發(fā)生了質變。

  在帶來發(fā)展的同時,日新月異的信息化技術和應用也對中國的傳統(tǒng)印刷企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。迫于壓力,相對于實力雄厚的國有印刷企業(yè),許多民營印刷企業(yè)對新技術、新產(chǎn)品的應用更為積極,殘酷的競爭讓他們不得不引入更新的技術、設備和管理,以便滿足客戶對產(chǎn)品品質、價格等多方面的需求。

  但是,大多數(shù)中小印刷企業(yè)對信息化的把握并不到位,多數(shù)還停留在依賴一款或者幾款印刷管理軟件輔助生產(chǎn)的層面上,雖然對于小型印刷企業(yè)來說會有一定的幫助,但這種模式始終過于低端,對企業(yè)管理也不利。

  行業(yè)難題分析

  現(xiàn)在的印刷行業(yè)競爭激烈,但也不外乎是對設備、管理和質量的競爭,歸根結底是對企業(yè)信息化應用水平的競爭。

  1.資金管理難題。中小印刷企業(yè)更關心如何確保資金有效應用和資金快速回籠,以為現(xiàn)金流對本身利潤率不高的印刷產(chǎn)業(yè)而言重要性。企業(yè)管理者希望能保障快速、集成的應收應付查詢,快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄,快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況,但由于信息流不暢,他們通常無法做到對資金劉翔的完全掌控,不得不承擔極大的資金風險。

  2.物料管理混亂難題。印刷業(yè)原料復雜,光紙張、油墨、輔料就品種繁多,再加上生產(chǎn)出的成品,庫存和物料管理難免出現(xiàn)混亂。混亂的庫存和物料管理給企業(yè)增加了無謂的成本,企業(yè)領導者希望能有一種解決方案,可以得到精準的物料需求分析、完善的庫存和庫齡管理、即時的原料出庫與成品入庫報告等功能。而這些顯然是陳舊的印刷管理軟件所無法提供的功能。

  3.合理分配生產(chǎn)資源難題。印刷企業(yè)往往同時生產(chǎn)多個不同產(chǎn)品,它們的客戶不同、交貨日期不同,但生產(chǎn)原料可能有交叉,這就給管理者帶來了合理分配資源的難題。雖然通過長期的經(jīng)驗積累,有的企業(yè)管理者可以掌握其中的技巧,但這個熟悉過程本身就是對企業(yè)發(fā)展的極大制約。

  4.對客戶的服務難題。與客戶保持信息暢通是企業(yè)保持良性發(fā)展的核心,也是積累客戶資源、保障客戶服務質量的重要保障之一。在客戶服務中,有一個很重要環(huán)節(jié),是保證企業(yè)能準時準確地交付產(chǎn)品,而這個要求對于傳統(tǒng)印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性。由于印刷品品控不太好控制,有時因為一個印品出問題就會導致延遲交貨,使得整個訂單交付出現(xiàn)問題。

  總的來說,不光是資金和倉管需要印刷企業(yè)重視,連物料分配、品控流程和交付手段都是需要整個行業(yè)發(fā)展中的難題。

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