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傳統(tǒng)印刷行業(yè)信息化調(diào)查及解決方案推薦

2009-10-23 08:58 來源:中小企業(yè)IT采購 責(zé)編:嚴(yán)影

摘要:
 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,新印刷技術(shù)和設(shè)備日趨完善,這使得印刷企業(yè)對(duì)數(shù)字化、集成化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的需求越來越迫切。

        【我要印】訊:在過去的幾年里,我國(guó)印刷業(yè)信息化的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他行業(yè),雖然產(chǎn)業(yè)發(fā)展并沒有減速跡象,但整體信息化應(yīng)用水平不高使得行業(yè)在高速發(fā)展中無暇顧及產(chǎn)業(yè)升級(jí),傳統(tǒng)印刷業(yè)正面臨著越來越大的壓力,為數(shù)不少的民營(yíng)傳統(tǒng)印刷企業(yè)由于受到資金也技術(shù)的限制,更是顯得力不從心。好在近年來大多數(shù)印刷企業(yè)逐步進(jìn)行了調(diào)整,整個(gè)產(chǎn)業(yè)的信息化進(jìn)程也逐步加快了。

  根據(jù)最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我國(guó)規(guī)模以上印刷企業(yè)的數(shù)量在全球都居前列,但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的傳統(tǒng)印刷業(yè)卻存在著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)薄弱的問題,還無法稱得上印刷強(qiáng)國(guó)。其實(shí)從數(shù)字照排取代鉛字印刷,中國(guó)的傳統(tǒng)印刷業(yè)其實(shí)就已經(jīng)把一只腳邁進(jìn)了信息化的門檻。但很多年來,由于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)問題,信息化在我國(guó)傳統(tǒng)印刷企業(yè)中并沒有得到充分的利用,潛力也沒有更好地挖掘,使這個(gè)“朝陽產(chǎn)業(yè)”并沒有發(fā)揮出全部的熱量。

  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,新印刷技術(shù)和設(shè)備日趨完善,這使得印刷企業(yè)對(duì)數(shù)字化、集成化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的需求越來越迫切。

  行業(yè)信息化現(xiàn)狀

  現(xiàn)在的印刷技術(shù)已經(jīng)突破了傳統(tǒng)印刷技術(shù)的制約,這個(gè)變革主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:通過多樣化的數(shù)字信息滿足圖文信息的獲取;計(jì)算機(jī)取代人工,成為了圖像的加工處理的主力;多媒體出版物已經(jīng)成功替代了傳統(tǒng)圖像出版物;資料轉(zhuǎn)換與傳輸網(wǎng)絡(luò)化。

  我國(guó)印刷業(yè)信息化建設(shè)中,現(xiàn)代數(shù)字印刷技術(shù)已經(jīng)成為絕對(duì)的推動(dòng)力。而且“印”、“刷”二字僅僅成為行業(yè)的符號(hào),數(shù)字圖像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新技術(shù)已經(jīng)讓整個(gè)行業(yè)發(fā)生了質(zhì)變。

  在帶來發(fā)展的同時(shí),日新月異的信息化技術(shù)和應(yīng)用也對(duì)中國(guó)的傳統(tǒng)印刷企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。迫于壓力,相對(duì)于實(shí)力雄厚的國(guó)有印刷企業(yè),許多民營(yíng)印刷企業(yè)對(duì)新技術(shù)、新產(chǎn)品的應(yīng)用更為積極,殘酷的競(jìng)爭(zhēng)讓他們不得不引入更新的技術(shù)、設(shè)備和管理,以便滿足客戶對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格等多方面的需求。

  但是,大多數(shù)中小印刷企業(yè)對(duì)信息化的把握并不到位,多數(shù)還停留在依賴一款或者幾款印刷管理軟件輔助生產(chǎn)的層面上,雖然對(duì)于小型印刷企業(yè)來說會(huì)有一定的幫助,但這種模式始終過于低端,對(duì)企業(yè)管理也不利。

  行業(yè)難題分析

  現(xiàn)在的印刷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,但也不外乎是對(duì)設(shè)備、管理和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用水平的競(jìng)爭(zhēng)。

  1.資金管理難題。中小印刷企業(yè)更關(guān)心如何確保資金有效應(yīng)用和資金快速回籠,以為現(xiàn)金流對(duì)本身利潤(rùn)率不高的印刷產(chǎn)業(yè)而言重要性。企業(yè)管理者希望能保障快速、集成的應(yīng)收應(yīng)付查詢,快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務(wù)完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄,快速匯總客戶應(yīng)收賬款、帳齡及信用情況,但由于信息流不暢,他們通常無法做到對(duì)資金劉翔的完全掌控,不得不承擔(dān)極大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

  2.物料管理混亂難題。印刷業(yè)原料復(fù)雜,光紙張、油墨、輔料就品種繁多,再加上生產(chǎn)出的成品,庫存和物料管理難免出現(xiàn)混亂。混亂的庫存和物料管理給企業(yè)增加了無謂的成本,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望能有一種解決方案,可以得到精準(zhǔn)的物料需求分析、完善的庫存和庫齡管理、即時(shí)的原料出庫與成品入庫報(bào)告等功能。而這些顯然是陳舊的印刷管理軟件所無法提供的功能。

  3.合理分配生產(chǎn)資源難題。印刷企業(yè)往往同時(shí)生產(chǎn)多個(gè)不同產(chǎn)品,它們的客戶不同、交貨日期不同,但生產(chǎn)原料可能有交叉,這就給管理者帶來了合理分配資源的難題。雖然通過長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累,有的企業(yè)管理者可以掌握其中的技巧,但這個(gè)熟悉過程本身就是對(duì)企業(yè)發(fā)展的極大制約。

  4.對(duì)客戶的服務(wù)難題。與客戶保持信息暢通是企業(yè)保持良性發(fā)展的核心,也是積累客戶資源、保障客戶服務(wù)質(zhì)量的重要保障之一。在客戶服務(wù)中,有一個(gè)很重要環(huán)節(jié),是保證企業(yè)能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地交付產(chǎn)品,而這個(gè)要求對(duì)于傳統(tǒng)印刷行業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性。由于印刷品品控不太好控制,有時(shí)因?yàn)橐粋(gè)印品出問題就會(huì)導(dǎo)致延遲交貨,使得整個(gè)訂單交付出現(xiàn)問題。

  總的來說,不光是資金和倉管需要印刷企業(yè)重視,連物料分配、品控流程和交付手段都是需要整個(gè)行業(yè)發(fā)展中的難題。

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