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印企要把握采購需求側重點

2010-02-04 00:00 來源:中國新聞出版網 責編:Victoria

摘要:
在市場上,印刷服務廠商眾多,如何挑選到合適的供應商呢?一套為客人量身定做的印刷產品,從顧客進門的那一刻起,這些數字印刷產品就開始為顧客營造溫馨個性的氛圍,通過獨具匠心的服務細節給顧客留下與眾不同的印象,這種能給酒店提供增值服務的供應商,應該就是酒店經理們的首選吧。

  【CPP114】訊:點擊“招投標”、“印刷采購”等關鍵詞,經常能從網上找到政府集中采購印刷類的項目。而采購、招投標的網站也很多,大到中國政府采購信息網,小到北京市政府采購網、四川政府采購網、廈門市政府采購信息網,以及各種專業招投標網如中國國際招標網、中國采購與招標網、深圳國際招標采購網……記者采訪某知名機械制造企業銷售部負責人得知,該企業銷售商業輪轉機、四色膠印機,最初的需購信息多是通過專業網站得到的,上專業采購招標網瀏覽信息是他們部門每天的工作之一。

  在這些網站上,記者發現,在各類招投標的信息中,印刷類項目著實不少,比如最近有“海南省身份證制作中心制證印刷設備談判公告”、“司法部《法律職業資格證書》印制采購項目采購公告”、“中國科技館門票及參觀指南印刷項目采購公告”、“半島都市報社2010年度印刷耗材采購招標公告”等。其中,對標的內容、合格投標人條件、獲取招標文件的辦法和時間、接受投標時間等都有明確說明。有資質的印刷企業要想獲取訂單,大可在這上面做文章。

  進入21世紀,在經濟市場化的當下,尤其面臨出版社改制,印刷企業的傳統經營模式將會發生新的變化,獲取印刷業務訂單的途徑也將隨之改變,新的商業經營模式產生,而其中通過投標政府集中采購項目、通過網絡獲取訂單是企業新的選擇。

  近些年,政府集中采購成為趨勢,采購規模也不斷擴大。據報道,2009年中國政府采購額預計達到6000億元人民幣。此外,政府集中采購,還能為政府節約大筆資金。如去年山東省省級機關政府采購中心的“287.3萬冊科學發展觀輔導材料印刷集中采購項目”,得到了山東省內外一大批有較強實力的印刷企業的積極響應,原定1500萬元的總預算,經過充分競標,最終以722.31萬元總價成交,節約資金777.69萬元,節支率高達51.85%。

  記者從業內相關人士中了解到,在參加集中采購的投標中,有的企業投標不中,或者中標率低,各種因素都有。除了企業規模、樣品質量、交貨時限等關鍵要素,研究標的內容不夠是一個比較重要的方面。因此,印刷企業在想獲取訂單的前提下,一定要仔細研究采購信息里的標的內容。正所謂不打無把握之仗。

  在北京剛剛舉辦的第二十七屆中國飯店業采購交流研討會上,惠普數字印刷解決方案讓酒店的經理們稱贊不已。想在前臺給客人送上定制的房卡嗎?想在客房放置客人的專屬抱枕嗎?想在酒店各處放置個性化的易拉寶嗎?全新的惠普數字印刷生態圈計劃將這些夢想變為了現實。也難怪有酒店的經理說:“原來它可以為我們提供這么多別出心裁的服務!”

  在市場上,印刷服務廠商眾多,如何挑選到合適的供應商呢?一套為客人量身定做的印刷產品,從顧客進門的那一刻起,這些數字印刷產品就開始為顧客營造溫馨個性的氛圍,通過獨具匠心的服務細節給顧客留下與眾不同的印象,這種能給酒店提供增值服務的供應商,應該就是酒店經理們的首選吧。

  去年有一個招標項目“人力資源和社會保障部證書印制項目”,該項目是中央國家機關印刷類采購的標志性項目。此項目采購預算800萬元,是政府采購印刷領域招標金額較大的一個項目。該項目的標的內容要求:“證書的用途重要,且覆蓋全國,防偽工藝復雜,對證書質量的要求非常高,一旦出現偏差將可能造成嚴重的政治和社會影響。”

  該項目操作機構為中央國家機關政府采購中心。為做好該項目,企業與中央國家機關政府采購中心多次深入溝通,以準確把握住采購需求的側重點。企業在做標書的過程中,針對招標文件內容先后進行了十幾稿的修改和完善,制作了有針對性的采購文件,預演了項目的各個環節可能出現的問題。在投標的過程中,從紙張的提供到樣品的回收,企業對每個環節都非常嚴謹。據了解,參與該項目的投標企業有20多家。該項目中標結果公布后,招標、中標的雙方都非常滿意。

  相關信息

  國采中心定點印刷規模

  年均增長率在60%左右

  中央國家機關政府采購中心(以下簡稱“國采中心”)定點印刷項目近年大增,國采中心定點印刷采購金額年平均增長率保持在60%左右。

  2006年國采中心定點印刷金額為6214萬元,2007年為10596萬元,2008年為15841萬元,2009年為21877萬元;采購次數也從2006年的1863次、2007年的3099次、2008年的4160次,增長到2009年的5053次。定點印刷模式適應了各采購單位對采購質量、效率和適度自主權的要求,越來越多的印刷項目不斷被納入集中采購的渠道。目前,定點印刷已經成為國采中心采購規模的一個穩定增長點。


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