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進(jìn)出口許可證證書管理規(guī)定征求意見(jiàn)

2011-05-26 09:15 來(lái)源:中國(guó)證券網(wǎng)  責(zé)編:Victoria

摘要:
領(lǐng)取許可證書時(shí),如發(fā)現(xiàn)有缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)、紙張缺頁(yè)、流水號(hào)不連續(xù)、無(wú)防偽標(biāo)記等印制錯(cuò)誤,應(yīng)立即封箱,報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)檢驗(yàn)情況進(jìn)行書面記錄,由保管人員及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,連同該箱許可證書一同上報(bào)許可證局處理。


  第二十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在啟用各類許可證書時(shí),須在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行使用登記。

  第二十八條 對(duì)因印制錯(cuò)誤退回的許可證書,由許可證局按廢證予以登記處理。

  對(duì)庫(kù)存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書損毀的,發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即書面上報(bào)許可證局,并將受損證書按廢證予以登記處理。

  對(duì)打印錯(cuò)誤和簽發(fā)之日起一個(gè)月后仍未領(lǐng)取的許可證書,發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)予撤銷,并按廢證予以登記處理。

  第二十九條 對(duì)在保管、使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢證,發(fā)證機(jī)構(gòu)須在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行廢證登記。

  第六章 許可證書的調(diào)劑與遺失處理

  第三十條 地方商務(wù)主管部門或特辦之間不得擅自相互借用各類許可證書。特殊情況下,發(fā)證機(jī)構(gòu)間確需臨時(shí)借用許可證書,須由申請(qǐng)使用方向許可證局提出書面申請(qǐng),許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統(tǒng)一安排調(diào)劑,并在空白證書管理系統(tǒng)中登記調(diào)劑信息。

  第三十一條 同一商務(wù)主管部門下屬的延伸打印終端間的許可證書調(diào)劑由該商務(wù)主管部門自主安排,并在空白證書管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)登記。

  第三十二條 許可證書在庫(kù)存、運(yùn)輸、保管、使用過(guò)程中發(fā)生遺失,相關(guān)部門均應(yīng)立即將有關(guān)情況書面報(bào)告許可證局。

  第七章 許可證書的核查

  第三十三條 發(fā)證機(jī)構(gòu)每季度應(yīng)對(duì)許可證書進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),核查許可證書的種類、數(shù)量等出入庫(kù)登記與實(shí)際使用情況是否相符。

  第三十四條 發(fā)現(xiàn)許可證書有損毀、丟失、被盜等情況,發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即查找事故原因,追究相關(guān)責(zé)任,采取必要防范和整改措施,同時(shí)書面上報(bào)許可證局。

  第三十五條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年一月底前填寫上一年度《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書使用情況登記表》(見(jiàn)附表四),上報(bào)許可證局。

  第八章 許可證書的銷毀

  第三十六條 對(duì)因改版而過(guò)期的空白許可證書,發(fā)證機(jī)構(gòu)須在《商務(wù)部過(guò)期空白進(jìn)出口許可證書封存/銷毀登記表》(見(jiàn)附表五)上登記,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤后封存。新版許可證書啟用當(dāng)年,經(jīng)報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),舊版空白許可證書按保密文件銷毀規(guī)定予以銷毀,并在《商務(wù)部過(guò)期空白進(jìn)出口許可證書封存/銷毀登記表》上如實(shí)登記。有關(guān)銷毀的請(qǐng)示批件及銷毀清單須留存?zhèn)洳椤dN毀情況報(bào)許可證局。

  第三十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將廢證在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書廢證封存/銷毀登記表》(見(jiàn)附表六)上登記,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核后封存。廢證保存期為兩年。

  到期的許可證書廢證,經(jīng)報(bào)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按保密文件銷毀規(guī)定予以銷毀,并在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書廢證登記/銷毀登記表》上如實(shí)登記。有關(guān)廢證銷毀的請(qǐng)示批件及銷毀清單須留存?zhèn)浒浮dN毀情況報(bào)許可證局。

  第九章 檢查與處罰

  第三十八條 許可證局對(duì)發(fā)證機(jī)構(gòu)執(zhí)行本規(guī)定的情況組織檢查,并將檢查結(jié)果納入年度考核范圍。

  第三十九條 檢查或抽查內(nèi)容:

  (一)發(fā)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部許可證書管理制度制定與執(zhí)行情況;

  (二)許可證書的征訂、驗(yàn)收情況;

  (三)許可證書的保管及專庫(kù)、專柜的安全措施情況;

  (四)許可證書的進(jìn)、出庫(kù)臺(tái)賬登記情況;

  (五)許可證書的使用率情況;

  (六)過(guò)期空白許可證書和廢證的封存/銷毀登記情況;

  (七)按規(guī)定在空白證書管理系統(tǒng)進(jìn)行登記的情況。

  第四十條 經(jīng)檢查,對(duì)未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機(jī)構(gòu),視情節(jié)輕重給予提醒、警告或通報(bào)批評(píng),并限期整改。

  對(duì)不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書丟失、被盜的發(fā)證機(jī)構(gòu),將按照《進(jìn)出口商品許可證發(fā)證機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  第十章 附則

  第四十一條 本規(guī)定由許可證局負(fù)責(zé)解釋。

  第四十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,原《進(jìn)出口許可證證書管理規(guī)定》(外經(jīng)貿(mào)配字〔1999〕第87號(hào))同時(shí)廢止。

 
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