最近，整個行業(yè)內(nèi)采用可變數(shù)據(jù)印刷技術(shù)的企業(yè)已經(jīng)越來越多了，這項技術(shù)已經(jīng)度過了試驗和進入小眾市場的階段，成為了印刷業(yè)中的主流技術(shù)。即便它還沒有得到廣泛地應(yīng)用，但從使用者的角度來說——無論是站在營銷者，還是印刷服務(wù)供應(yīng)商的立場——人們都想知道知道如何才能更好地利用這項技術(shù)。

工業(yè)計量公司在2006年得出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明：目前有將近一半的印刷廠都能為客戶提供一定程度的可變數(shù)據(jù)印刷服務(wù)，無論是簡單的郵件印刷還是更加復(fù)雜的可變文字和可變圖像得的印刷。雖然大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷公司（內(nèi)部生產(chǎn)或外包出去）生產(chǎn)的可變數(shù)據(jù)印刷戶活件都是郵件插頁，但仍有44%的印刷廠能夠生產(chǎn)含有1到12個可變數(shù)據(jù)（文字或圖像）的彩色印刷活件，此外，還有10%的印刷廠能夠生產(chǎn)含有13個以上可變數(shù)據(jù)的彩色活件。

這些改變是怎樣發(fā)生的？工業(yè)計量公司曾經(jīng)在2005年對印刷廠做過有關(guān)于可變數(shù)據(jù)印刷的調(diào)查，當時得到的數(shù)據(jù)與現(xiàn)在基本相同，但現(xiàn)在與那時最大的區(qū)別就在于含有可變文字和可變圖像的彩色文件的生產(chǎn)上。能夠生產(chǎn)含有1到12個可變數(shù)據(jù)（文字或圖像）的彩色活件的印刷廠數(shù)量增長了一倍以上，而能夠生產(chǎn)更復(fù)雜（含有13個以上的可變數(shù)據(jù)）的印刷活件的印刷廠數(shù)量也增長了25%左右。

當然，并不是所有的可變數(shù)據(jù)印刷活件都是彩色的。實際上，大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷活件都是具有交易和宣傳雙重功能的黑白文件，例如：保險或金融公司的銷售和咨詢信件。由于具有一定的復(fù)雜性，所以這些活件都是由AFP工作流程驅(qū)動并由商業(yè)印刷廠以外的公司進行生產(chǎn)的，但是我們有必要指出：它們實際上是目前產(chǎn)量最大的個性化文件之一。

從這個領(lǐng)域中學到的知識

隨著從事可變數(shù)據(jù)印刷的企業(yè)數(shù)量的逐漸增多，它們?nèi)绾沃�道可變�?shù)據(jù)印刷活件的成效？印刷客戶又怎樣才能最大地節(jié)約投資并提高自己得到回報的機會？

1、創(chuàng)造力比產(chǎn)量更重要

首先，營銷公司一道他們并不需要利用龐大的數(shù)據(jù)庫來提高銷售業(yè)績。它們需要的只是一個清晰準確的數(shù)據(jù)庫，而且這個數(shù)據(jù)庫的使用方式也應(yīng)該是靈活和充滿創(chuàng)造力的。

最大的例子就是使用繪圖程序，它能幫助營銷人員計算出每一個收件人的家里與理想位置（零售商店、研討會或其他地方）之間的距離。在正常的情況下，這些并不昂貴的程序能夠幫助人們采集到最有效的信息，并把它們與強大的營銷工具整合在一起。

讓我們以墨西哥的連鎖餐廳Pancho Villa為例來討論一下這個問題。當它要在Portage開設(shè)一家新餐廳時，唯一需要的就是當?shù)鼐用竦泥]寄列表。但是，它們發(fā)出的信件并不是千篇一律的（比如說：嗨，鮑勃！喜歡墨西哥嗎？來我們的新店鋪來坐坐吧！），而是具有一定的創(chuàng)造性。該公司發(fā)出的是一種用繪圖軟件制作的彩色郵件，它們能夠真正引起收件人的注意。郵件的內(nèi)容是這樣的：鮑勃，你現(xiàn)在距離Portage最好吃的墨西哥玉米煎餅只有8米遠！接著，它還會邀請收件人到其新開的餐廳里去免費品嘗墨西哥玉米煎餅。

于是，這家餐廳在宣傳推廣期間變得門庭若市，熱鬧非凡，當?shù)氐暮芏嗑用穸奸_車來到這里，想要看看郵件上標明的距離是否正確。當然，除了免費煎餅之外，這些顧客總是會訂購很多其他食品帶回家品嘗。

Kelly Graphics是另外一家可變數(shù)據(jù)印刷廠，它幫助自己的銀行客戶獲得了成功。通過利用公共信息和由公司老板Mike Kazakevitch設(shè)計的軟件，Kelly Graphics公司能夠評估出正在支付抵押貸款的潛在客戶的數(shù)量。它們印刷出的信件能夠幫助每一個潛在客戶計算出從另外一家低利率的銀行貸款所節(jié)省下來的資金。據(jù)了解，這種信件的投資回報率高達1200%！